موارد آموزشی در بخش تعریف اشخاص

1تعریف پرسنل

ویدئو آموزشی تعریف پرسنل با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی تعریف پرسنل با کیفیت عالی

به منظور تعریف و مدیریت پرسنل از منوی ثبت نام وارد بخش ثبت نام و مدیریت کاربران می شوید.
در این فرم تمام اشخاص سیستم قرار دارند. برای تعریف پرسنل جدید شما باید بر روی کلید + کلیک کرده و سپس اطلاعات را وارد نمایید.
توجه داشته باشید که فرم تعریف اشخاص در سیستم یکسان می باشد اما موارد مورد نیاز متفاوت خواهد بود.
در ادامه فیلد های مورد نیاز پرسنل را به تفصیل توضیح میدهیم
نوع کاربری : حتما باید مدیریت و یا پرسنل انتخاب شود
نکته : انواع کاربری در سیستم قابل ثبت می باشند اما تنها موارد سیستمی قابلیت استفاده از اپلیکیشن را دارا خواهند بود بنابراین شما باید از نوع های کاربری تعریف شده پیشفرض برای پرسنل خود استفاده کنید.
نحوه ثبت نام -> این مورد برای پرسنل کاربردی نخواهد داشت
نام -> باید برای پرسنل وارد شود
نام خانوادگی -> به صورت اجباری باید وارد شود
نام انگلیسی -> در صورتی که نام فارسی در دیتابیس نام ها وجود داشته باشد به صورت اتوماتیک پٌر خواهد شد. در غیر اینصورت باید به صورت دستی وارد نمایید
نام خانوادگی انگلیسی -> در صورتی که نام خانوادگی فارسی در دیتابیس وجود داشته باشد به صورت اتوماتیک پٌر خواهد شد در غیر اینصورت باید به صورت دستی وارد نمایید.
نام پدر -> در صورت تشابه اسمی کاربرد خواهد داشت
کد ملی -> به صورت پیشفرض رمز شخص خواهد بود بنابراین به صورت صحیح وارد شود
نکته : در صورتی که کدملی را ندارید و تمایل به ادامه کار دارید می توانید از آیکن کنار فیلد استفاده نمایید و یا از کلید ترکیبی اسپیس برای پر شدن اتوماتیک این فیلد اقدام کنید.
تاریخ تولد -> برای ارسال پیام تبریک کاربرد خواهد داشت
وضعیت -> تنها افراد فعال در سیستم قادر به استفاده از آن خواهند بود ، بنابراین در صورتی که پرسنل شما دیگر در مجموعه شما فعالیت ندارند به جای حذف بهتر است که آنها را ویرایش کرده و غیرفعال کنید.
جنسیت -> جنسیت شخص را انتخاب کنید
وضعیت تاهل -> وضعیت تاهل شخص را انتخاب کنید
اطلاعات تماس -> اطلاعات تماس را باید وارد نمایید تا در صورت نیاز به اطلاع رسانی برای این کار مشکلی نباشد
توجه فرمایید : شما برای اشخاص می توانید به تعداد نامحدود اطلاعات تماس را وارد کنید ولی فقط یک مورد از هر نوع آن به صورت پیشفرض خواهد بود به عنوان مثال شخصی که چند تلفن همراه دارد فقط یکی از آنها را باید پیشفرض انتخاب کنید و اطلاع رسانی ها و پیامک ها به شماره پیشفرض ارسال خواهد شد.
شما انواع اطلاعات تماس را نیز می توانید به سیستم اضافه کنید که برای این کار می توانید به منوی تنظیمات -> اطلاعات پایه مراجعه کرده و نوع داده ای را تعریف انواع اطلاعات تماس انتخاب نمایید
استان و شهر -> این 2 گزینه را انتخاب نمایید توجه داشته باشید در صورتی که استان و شهر مد نظر شما در سیستم موجود نبود می توانید با تایپ آن و زدن کلید اینتر مورد را به سیستم اضافه نمایید همچنین این کار از منوی تنظیمات قسمت اطلاعات پایه امکان پذیر می باشد
تصویر پرسنلی -> در صورت نیاز می توانید تصویر پرسنلی شخص را نیز در سیستم ثبت نمایید تا در مکان های مورد نیاز به نمایش گذاشته شود
نام کاربری -> نام کاربری ورود به سیستم نرم افزاری می باشد
توجه داشته باشید که این نام باید یکتا باشد
پس از ورود اطلاعات فوق با زدن کلید تایید اطلاعات شما ثبت خواهد شد.
بعد از ثبت به جدول کاربران در منوی ثبت نام -> قسمت ثبت نام و مدیریت کاربران رفته و سپس نام شخص را جستجو کنید.
سپس از جدول موجود در جلوی نام شخص در قسمت عملیات بر روی حساب ها کلیک نمایید
در این قسمت حساب های شخص برای شما به نمایش گذاشته می شود
توجه داشته باشید در صورتی که این شخص در سیستم شما در سایر سمت ها مثل استادی فعالیت می کند از همین قسمت می توانید با کلیک بر روی + اکانت استادی را برای ایشان ثبت نمایید.
برای تنظیم نام کاربری و رمز عبور ، برای ورود به نرم افزاری در جلوی حساب مدیریت ویا پرسنلی بر روی کلید ویرایش کلیک نمایید
سپس قادر به ویرایش نام کاربری و رمز عبور شخص خواهید بود
توجه داشته باشید که اکانت شخص حتما باید فعال باشد و گزینه بلاک تیک نخورده باشد
حال به قسمت مدیریت کاربران باز می گردیم
در این قسمت شما در جلوی نام شخص می توانید از گزینه ویرایش اطلاعات برای تغییر مشخصات استفاده کنید.
همچنین در صورت نیاز به حذف اطلاعات شخص می توانید از گزینه حذف در جلوی نام شخص استفاده کنید. توجه داشته باشید با حذف اطلاعات شخص تمامی سوابق آن نظیر حضوروغیاب ، مالی و اطلاعات ثبت شده توسط این شخص حذف خواهد شد بنابراین در صورت وجود این اطلاعات سیستم به شما اجازه حذف را نخواهد داد. پیشنهاد میشود به جای گزینه حذف ، به قسمت ویرایش رفته و کاربر را غیر فعال کنید با این کار دیگر شخص قادر به ورود به نرم افزار نخواهد بود و همچنین در لیست ها نمایش داده نخواهد شد

2دسترسی دهی به اشخاص

ویدئو آموزشی دسترسی دهی به اشخاص با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی دسترسی دهی به اشخاص با کیفیت عالی

به منظور تعریف سطح دسترسی کاربران مدیریت و پرسنل به سیستم نرم افزاری باید از منوی تنظیمات وارد بخش دسترسی ها شوید.
این فرم شامل 3 ردیف می باشد.
ردیف اول از سمت راست
لیست کاربران مدیریت و پرسنل
ردیف دوم
لیست دسترسی های تخصیص یافته به شخص یا اشخاص انتخوابی
ردیف سوم
لیست دسترسی های تخصیص نیافته به شخص و یا اشخاص انتخوابی
برای اینکه بخواهید سطح دسترسی شخصی را مدیریت کنید می توانید از سمت راست فرد را یافته و تیک آن را بزنید
(برای اینکه بتوانید به صورت گروهی دسترسی ها را مشخص کنید می توانید همزمان چند نفر را نیز انتخاب نمایید که پیشنهاد می شود از این مورد در موارد خاص استفاده شود)
سپس از لیست سوم می توانید با فیلتر گذاری ابتدا پلتفرم ویندوز را انتخاب نموده و سپس بخش مورد نظر را انتخاب نمایید و پس از آن فرم و یا تمامی دسترسی های آن بخش را به کاربر انتخابی تخصیص دهید
پس از انتخاب از گزینه پایین لیست برای ثبت استفاده نمایید
همچنین از لیست وسط می توانید دسترسی های شخص را مدیریت و حذف کنید
پیشنهاد میشود در این بخش به دقت عمل کنید تا پرسنل شما دچار مشکل نشوند.

3تعریف ساعت کاری پرسنل و میزان حقوق

ویدئو آموزشی تعریف ساعت کاری پرسنل و میزان حقوق با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی تعریف ساعت کاری پرسنل و میزان حقوق با کیفیت عالی

برای ورود به این بخش ابتدا از منوی حضوروغیاب وارد بخش ساعت کاری کارمندان می شوید
پس از ورود به این بخش
برای افزودن مورد جدید بر روی + کلیک نمایید
سپس با انتخاب کارمند و مشخص سازی بازه تاریخی که قرار است برای آن ساعت کاری تعریف شود و حقوق مشخص را دریافت کند را مشخص می کنید. به عنوان مثال شخصی در تابستان با شما همکاری دارد و قرار است یک ساعت کاری مشخصی در تابستان داشته باشد و بعد از آن ساعت کاری آن تغییر خواهد کرد بنابراین شما تاریخ را در شروع تابستان و پایان تابستان قرار می دهید و سپس مبلغ هر ساعت کاری و اضافه کاری را مشخص می کنید.
بعد از آن در صورتی که از سیستم حضوروغیاب هوشمند لیمس استفاده می کنید مبلغ جریمه بابت هر ساعت تاخیر و هر ساعت کم کاری یا خروج زودتر از موعد را برای شخص مشخص کنید( در صورتی که از سیستم حضوروغیاب استفاده نمی کنید هر 2 مبلغ را برابر با 0 قراردهید)
پس از ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک نمایید.
پس از ثبت اطلاعات فرم تعیین برنامه هفتگی برای کاربر ثبت شده در این بازه زمانی باز می شود.
که شما باید مشخص کنید کاربر مذکور در چه زمانی از روزهای هفته باید در موسسه حضورداشته باشد.
پس از درج اطلاعات و تنظیم برنامه هفتگی بر روی تایید کلیک کنید.
همچنین این فرم از جدول کاربران ثبت شده قابل رویت می باشد و در قسمت عملیات در جلوی نام اشخاص می توانید برنامه هفتگی آن را اصلاح کنید.
برای ویرایش و حذف برنامه پرسنل می توانید در قسمت عملیات در جلوی نام هر شخص استفاده نمایید.

4 تعریف اساتید

ویدئو آموزشی تعریف اساتید با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی تعریف اساتید با کیفیت عالی

به منظور تعریف و مدیریت اساتید از منوی ثبت نام وارد بخش ثبت نام و مدیریت کاربران می شوید.
در این فرم تمام اشخاص سیستم قرار دارند. برای تعریف استاد جدید شما باید بر روی کلید + کلیک کرده و سپس اطلاعات را وارد نمایید.
توجه داشته باشید که فرم تعریف اشخاص در سیستم یکسان می باشد اما موارد مورد نیاز متفاوت خواهد بود.
در ادامه فیلد های مورد نیاز اساتید را به تفصیل توضیح میدهیم
نوع کاربری : حتما باید استاد انتخاب شود
نکته : انواع کاربری در سیستم قابل ثبت می باشند اما تنها موارد سیستمی قابلیت استفاده از اپلیکیشن را دارا خواهند بود بنابراین شما باید از نوع های کاربری تعریف شده پیشفرض برای اساتید خود استفاده کنید.
نحوه ثبت نام -> این مورد برای اساتید کاربردی نخواهد داشت
نام -> باید برای استاد وارد شود
نام خانوادگی -> به صورت اجباری باید وارد شود
نام انگلیسی -> در صورتی که نام فارسی در دیتابیس نام ها وجود داشته باشد به صورت اتوماتیک پٌر خواهد شد. در غیر اینصورت باید به صورت دستی وارد نمایید
نام خانوادگی انگلیسی -> در صورتی که نام خانوادگی فارسی در دیتابیس وجود داشته باشد به صورت اتوماتیک پٌر خواهد شد در غیر اینصورت باید به صورت دستی وارد نمایید.
نام پدر -> در صورت تشابه اسمی کاربرد خواهد داشت
کد ملی -> به صورت پیشفرض رمز شخص خواهد بود بنابراین به صورت صحیح وارد شود
نکته : در صورتی که کدملی را ندارید و تمایل به ادامه کار دارید می توانید از آیکن کنار فیلد استفاده نمایید و یا از کلید ترکیبی اسپیس برای پر شدن اتوماتیک این فیلد اقدام کنید.
تاریخ تولد -> برای ارسال پیام تبریک کاربرد خواهد داشت
وضعیت -> تنها افراد فعال ،قادر به انجام فعالیت در سیستم خواهند بود ، بنابراین اساتیدی که دیگر در مجموعه شما فعالیت ندارند را بهتر است که به جای حذف، ویرایش کرده و غیرفعال کنید.
جنسیت -> جنسیت شخص را انتخاب کنید
وضعیت تاهل -> وضعیت تاهل شخص را انتخاب کنید
اطلاعات تماس -> اطلاعات تماس را باید وارد نمایید تا در صورت نیاز به اطلاع رسانی برای این کار مشکلی نباشد
توجه فرمایید : شما برای اشخاص می توانید به تعداد نامحدود اطلاعات تماس را وارد کنید ولی فقط یک مورد از هر نوع آن به صورت پیشفرض خواهد بود به عنوان مثال شخصی که چند تلفن همراه دارد فقط یکی از آنها را باید پیشفرض انتخاب کنید و اطلاع رسانی ها و پیامک ها به شماره پیشفرض ارسال خواهد شد.
شما انواع اطلاعات تماس را نیز می توانید به سیستم اضافه کنید که برای این کار می توانید به منوی تنظیمات -> اطلاعات پایه مراجعه کرده و نوع داده ای را تعریف انواع اطلاعات تماس انتخاب نمایید
استان و شهر -> این 2 گزینه را انتخاب نمایید توجه داشته باشید در صورتی که استان و شهر مد نظر شما در سیستم موجود نبود می توانید با تایپ آن و زدن کلید اینتر مورد را به سیستم اضافه نمایید همچنین این کار از منوی تنظیمات قسمت اطلاعات پایه امکان پذیر می باشد
تصویر پرسنلی -> در صورت نیاز می توانید تصویر پرسنلی شخص را نیز در سیستم ثبت نمایید تا در مکان های مورد نیاز به نمایش گذاشته شود
پس از ورود اطلاعات فوق با زدن کلید تایید اطلاعات شما ثبت خواهد شد.
بعد از ثبت به جدول کاربران در منوی ثبت نام -> قسمت ثبت نام و مدیریت کاربران رفته و سپس نام شخص را جستجو کنید.
سپس از جدول موجود در جلوی نام شخص در قسمت عملیات بر روی حساب ها کلیک نمایید
در این قسمت حساب های شخص برای شما به نمایش گذاشته می شود
توجه داشته باشید در صورتی که این شخص در سیستم شما در سایر سمت ها مثل زبان آموزی و یا پرسنلی فعالیت می کند از همین قسمت می توانید با کلیک بر روی + اکانت دیگر را برای ایشان ثبت نمایید.
برای ویرایش اطلاعات حساب کاربری نیز می توانید بر روی ویرایش در جلوی حساب کاربری کلیک کنید.
توجه داشته باشید که اکانت شخص حتما باید فعال باشد و گزینه بلاک تیک نخورده باشد
حال به قسمت مدیریت کاربران باز می گردیم
در این قسمت شما در جلوی نام شخص می توانید از گزینه ویرایش اطلاعات برای تغییر مشخصات استفاده کنید.
همچنین در صورت نیاز به حذف اطلاعات شخص می توانید از گزینه حذف در جلوی نام شخص استفاده کنید. توجه داشته باشید با حذف اطلاعات شخص تمامی سوابق آن نظیر حضوروغیاب ، مالی و اطلاعات ثبت شده توسط این شخص حذف خواهد شد بنابراین در صورت وجود این اطلاعات سیستم به شما اجازه حذف را نخواهد داد. پیشنهاد میشود به جای گزینه حذف ، به قسمت ویرایش رفته و کاربر را غیر فعال کنید با این کار دیگر شخص در موسسه فعال نخواهد بود و تمامی امکانات سیستم از وی سلب خواهد شد.

5 تعریف زبان آموزان

ویدئو آموزشی تعریف زبان آموزان با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی تعریف زبان آموزان با کیفیت عالی

به منظور تعریف و مدیریت زبان آموزان از منوی ثبت نام وارد بخش ثبت نام و مدیریت کاربران می شوید.
در این فرم تمام اشخاص سیستم قرار دارند. برای تعریف زبان آموز جدید شما باید بر روی کلید + کلیک کرده و سپس اطلاعات را وارد نمایید.
توجه داشته باشید که فرم تعریف اشخاص در سیستم یکسان می باشد اما موارد مورد نیاز متفاوت خواهد بود.
در ادامه فیلد های مورد نیاز اساتید را به تفصیل توضیح میدهیم
نوع کاربری : حتما باید زبان آموز انتخاب شود
نکته : انواع کاربری در سیستم قابل ثبت می باشند اما تنها موارد سیستمی قابلیت استفاده از اپلیکیشن را دارا خواهند بود بنابراین شما باید از نوع های کاربری تعریف شده پیشفرض برای زبان آموزان خود استفاده کنید.
نحوه ثبت نام -> طریقه ثبت نام شخص را وارد نمایید . این قسمت قابلیت ثبت مورد جدید را نیز دارا می باشد که شما می توانید از قسمت تنظیمات -> اطلاعات پایه ، رفته و سپس فیلد نوع داده را نحوه ثبت نام انتخاب نمایید و سپس موارد را ثبت کنید.
نام -> باید برای زبان آموز وارد شود
نام خانوادگی -> به صورت اجباری باید وارد شود
نام انگلیسی -> در صورتی که نام فارسی در دیتابیس نام ها وجود داشته باشد به صورت اتوماتیک پٌر خواهد شد. در غیر اینصورت باید به صورت دستی وارد نمایید
نام خانوادگی انگلیسی -> در صورتی که نام خانوادگی فارسی در دیتابیس وجود داشته باشد به صورت اتوماتیک پٌر خواهد شد در غیر اینصورت باید به صورت دستی وارد نمایید.
نام پدر -> در صورت تشابه اسمی کاربرد خواهد داشت
کد ملی -> به صورت پیشفرض رمز شخص خواهد بود بنابراین به صورت صحیح وارد شود
نکته : در صورتی که کدملی را ندارید و تمایل به ادامه کار دارید می توانید از آیکن کنار فیلد استفاده نمایید و یا از کلید ترکیبی اسپیس برای پر شدن اتوماتیک این فیلد اقدام کنید.
تاریخ تولد -> برای ارسال پیام تبریک کاربرد خواهد داشت
وضعیت -> تنها افراد فعال ،قادر به انجام فعالیت در سیستم خواهند بود ، بنابراین زبان آموزانی که دیگر در مجموعه شما فعالیت ندارند را بهتر است که به جای حذف، ویرایش کرده و غیرفعال کنید.
جنسیت -> جنسیت شخص را انتخاب کنید
وضعیت تاهل -> وضعیت تاهل شخص را انتخاب کنید
انتخاب پدر و مادر -> در صورتی که تمایل دارید به والدین اشخاص اطلاع رسانی کنید و یا دارای پنل والدین (تحت وب ) می باشید می توانید از این قسمت والدین شخص را مشخص کنید. در صورتی که والدین شخص قبلا در سیستم ثبت شده اند از طریق کلید پایین فرم می توانید آن را انتخاب نمایید و در غیر اینصورت می توانید با ورود اطلاعات عمومی شخص ، والدین شخص را در سیستم ثبت نمایید. توجه داشته باشید در صورتی که تمایل دارید مواردی چون هشدار ارسال پیامک بدهی ، غیبت و یا هر هشدار دیگری برای والدین ارسال شود باید وی را در این بخش ثبت کرده باشید.
رخدادها -> در صورتی که تمایل دارید اطلاعات رخدادی اضافه ای از اشخاص نظیر تاریخ ازدواج را در سیستم خود داشته باشید
از این قسمت می توانید ثبت نمایید. (انواع تاریخ در بخش تنظیمات -> اطلاعات پایه ، قابلیت ثبت مورد جدید را دارد.)
استان و شهر -> این 2 گزینه را انتخاب نمایید توجه داشته باشید در صورتی که استان و شهر مد نظر شما در سیستم موجود نبود می توانید با تایپ آن و زدن کلید اینتر مورد را به سیستم اضافه نمایید همچنین این کار از منوی تنظیمات قسمت اطلاعات پایه امکان پذیر می باشد
اطلاعات تماس -> اطلاعات تماس را باید وارد نمایید تا در صورت نیاز به اطلاع رسانی برای این کار مشکلی نباشد
توجه فرمایید : شما برای اشخاص می توانید به تعداد نامحدود اطلاعات تماس را وارد کنید ولی فقط یک مورد از هر نوع آن به صورت پیشفرض خواهد بود به عنوان مثال شخصی که چند تلفن همراه دارد فقط یکی از آنها را باید پیشفرض انتخاب کنید و اطلاع رسانی ها و پیامک ها به شماره پیشفرض ارسال خواهد شد.
شما انواع اطلاعات تماس را نیز می توانید به سیستم اضافه کنید که برای این کار می توانید به منوی تنظیمات -> اطلاعات پایه مراجعه کرده و نوع داده ای را تعریف انواع اطلاعات تماس انتخاب نمایید
وضعیت شغلی -> برای ارسال پیام تبریک شغلی و همچنین گزارش گیری برای برگزاری دوره های تخصصی کاربرد خواهد داشت.
شما می توانید وضعیت شغلی را در صورتی که در سیستم وجود نداشته باشد با تایپ کردن و زدن اینتر ثبت نمایید همچنین از قسمت تنظیمات ، اطلاعات پایه قابل مدیریت می باشد.
سوابق تحصیلی -> برای گزارش گیری و برگزاری دوره های تخصصی کاربرد خواهد داشت
نکته » برای زبان آموزان مقطع ابتدایی ، رشته ابتدایی و برای زبان آموزان مقطع راهنمایی نیز رشته راهنمایی تعریف کنید تا در بعد بتوانید خروجی های مناسبی دریافت کنید
برای افزودن مقطع و رشته می توانید با تایپ در فیلد مذکور و سپس زدن کلید اینتر مورد جدیدی را ثبت نمایید
در فیلد توضیحات نیز می توانید در صورت نیاز اطلاعات اضافی مورد نیاز خود را ثبت نمایید.
در صورتی که کاربر دارای چند مدرک تحصیلی می باشد نیز در این فرم امکان ثبت وجود دارد.
پس از ثبت بر روی تایید کلیک نمایید.
آموزشگاه قبلی -> آموزشگاه قبلی برای این کاربرد دارد که شما می خواهید بررسی کنید تا از رقبای خود چه تعداد زبان آموز به شما مراجعه کرده اند و یا اینکه متقاضی یادگیری زبان قبلا در چه موسساتی زبان آموز بوده است.
در این قسمت نیز می توانید چند آموزشگاه برای یک شخص ثبت کنید.
همچنین در صورتی که اطلاعات قبلا در سیستم ثبت نشده باشد می توانید از قسمت چپ فرم مورد جدید را ثبت نمایید.
آموزشگاه های قبلی از قسمت تنظیمات -> اطلاعات پایه نیز قابل مدیریت می باشد.
محل تحصیل -> محلی که کاربر شما تحصیل میکند مثل مدرسه و یا دانشگاهی که در حال تحصیل می باشد را می توانید انتخاب کنید تا بتوانید خروجی های مورد نیاز خود را در آینده دریافت کنید و تبلیغات خود را هدفمندانه تر در این مکان ها انجام دهید.
در صورتی که محل تحصیل مورد نیاز در لیست موجود نیست ، میتوانید از قسمت چپ فرم آن را ثبت نمایید.
همچنین موارد تحصیل در قسمت تنظیمات -> اطلاعات پایه قابلیت افزودن و مدیریت را دارد.
معرف -> معرف یکی از فیلدهای مهم برای زبان آموز می باشد تا شما بتوانید عملکرد معرفی کاربران خود را بسنجید و همچنین در صورت نیاز برای افراد معرفی کننده تخفیف هایی قائل شوید. در صورتی که شخص معرف یکی از افراد سیستم می باشد آن را میتوانید از لیست سمت راست انتخاب کنید و در صورتی که اطلاعات شخص در سیستم نمی باشد آن را می توانید از قسمت سمت چپ فرم ثبت نمایید.
قابلیت ثبت چند معرف برای یک شخص نیز وجود دارد.
نحوه آشنایی- > سنجش میزان نحوه های آشنایی و شیوه های مختلف تبلیغاتی با ثبت اطلاعات این بخش به دست خواهد آمد.
شما می توانید از لیست سمت راست نحوه آشنایی را انتخاب نمایید و یا آن را از قسمت چپ فرم ثبت نمایید. همچنین از قسمت تنظیمات و در بخش اطلاعات پایه می توانید نحوه های آشنایی را مدیریت کنید.
برای یک شخص می توانید چند نحوه آشنایی نیز انتخاب کنید.
تاریخ ثبت نام -> تاریخ مراجعه شخص و ثبت اطلاعات در سیستم را در این بخش وارد کنید . این فیلد در گزارش گیری ها کاربرد خواهد داشت.
توضیحات -> در صورتی که بخواهید توضیحات اضافه ای درباره زبان آموزان خود داشته باشید می توانید آن را در این بخش وارد نمایید . به عنوان مثال شخص دچار بیماری خاص می باشد و یا در روزهای زوج فقط می تواند شرکت کند.
این توضیحات در پنل زبان آموز نرم افزار ویندوز به پرسنل نمایش داده خواهد شد.
نوبت تعیین سطح -> در صورتی که می خواهید به شخص نوبت تعیین سطح تخصیص دهید می توانید نوبت های تعریف شده از قبل را در این قسمت انتخاب نمایید.
تصویر پرسنلی -> در صورت نیاز می توانید تصویر پرسنلی شخص را نیز در سیستم ثبت نمایید تا در مکان های مورد نیاز به نمایش گذاشته شود(نسبت سایز این تصویر 4*3 می باشد)
برای انتخاب عکس می توانید این کار را به 3 روش انجام دهید. روش اول انتخاب از کامپیوتر - روش دوم گرفتن عکس از وب کم - روش سوم اسکن از طریق اسکنر
فایل اسکن -> در صورتی که بخواهید می توانید فایل اسکن ثبت نام شخص را در سیستم وارد کنید.
پس از ورود اطلاعات فوق با زدن کلید تایید اطلاعات شما ثبت خواهد شد.
بعد از ثبت به جدول کاربران در منوی ثبت نام -> قسمت ثبت نام و مدیریت کاربران رفته و سپس نام شخص را جستجو کنید.
سپس از جدول موجود در جلوی نام شخص در قسمت عملیات بر روی حساب ها کلیک نمایید
در این قسمت حساب های شخص برای شما به نمایش گذاشته می شود
توجه داشته باشید در صورتی که این شخص در سیستم شما در سایر سمت ها مثل استادی و یا پرسنلی فعالیت می کند از همین قسمت می توانید با کلیک بر روی + اکانت دیگر را برای ایشان ثبت نمایید.
برای ویرایش اطلاعات حساب کاربری نیز می توانید بر روی ویرایش در جلوی حساب کاربری کلیک کنید.
توجه داشته باشید که اکانت شخص حتما باید فعال باشد و گزینه بلاک تیک نخورده باشد
حال به قسمت مدیریت کاربران باز می گردیم
در این قسمت شما در جلوی نام شخص می توانید از گزینه ویرایش اطلاعات برای تغییر مشخصات استفاده کنید.
همچنین در صورت نیاز به حذف اطلاعات شخص می توانید از گزینه حذف در جلوی نام شخص استفاده کنید. توجه داشته باشید با حذف اطلاعات شخص تمامی سوابق آن نظیر حضوروغیاب ، مالی و اطلاعات آموزشی این شخص حذف خواهد شد بنابراین در صورت وجود این اطلاعات سیستم به شما اجازه حذف را نخواهد داد. پیشنهاد میشود به جای گزینه حذف ، به قسمت ویرایش رفته و کاربر را غیر فعال کنید با این کار دیگر شخص در موسسه فعال نخواهد بود و تمامی امکانات سیستم از وی سلب خواهد شد.

6 هشدار اطلاعات ناقص

ویدئو آموزشی هشدار اطلاعات ناقص با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار اطلاعات ناقص با کیفیت عالی

در این هشدار شما می توانید بررسی تکمیل اطلاعات اشخاص را به عهده سیستم هشدار ها بگذارید.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، هشدار کارمندانی که ثبت نامی با اطلاعات ناقص دارند را جستجو کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید که موراد مهم برای چک کردن ناقص بودن اطلاعات در آموزش تنظیمات بخش ثبت نام در تنظیمات سیستم آموزش داده شده است.
گیرنده های اصلی این هشدار ، کارمندان ثبت نام می باشند.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
مرز بلاک : در صورتی که بخواهید پرسنل را مجبور به تکمیل اطلاعات کنید ، این گزینه می تواند به شما در این زمینه کمک کند.
در صورتی که این عدد بزرگتر از صفر باشد و به عنوان مثال این مقدار برابر با 3 باشد ، پس از 3 دفعه که این هشدار برای کاربر ارسال شود و توجهی به آن نکند ، اکانت کاربری آن بلاک خواهد شد و دیگر قادر به لاگین در سیستم و استفاده از سیستم نخواهد بود. توجه داشته باشید که کاربران بلاک قادر به ورود به نرم افزار و استفاده از سیستم نخواهند بود بنابراین در پُر کردن این فیلد دقت کافی را داشته باشید. در صورتی که بخواهید گزینه بلاک فعال نباشد مقدار آن را برابر با صفر قرار دهید.
مدت تاخیر هشدار : این فیلد مهلت تکمیل اطلاعات هر شخص می باشد. یعنی اگر این مقدار به عنوان مثال برابر با 1440 باشد معنای آن اینست که پرسنل ثبت نام فقط 1 روز برای تکمیل اطلاعات هر شخص فرصت دارند و پس از آن هشدار برای آنها ثبت خواهد شد. توجه فرمایید که واحد این مقدار دقیقه است. در صورتی که مایل هستید در هنگام ثبت نام حتما اطلاعات کامل وارد شود این مقدار را برابر با 0 قرار دهید.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم تمامی هشدارهای کارمندان در این بخش را دریافت کند این قسمت را تنظیم می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید در صورتی که هر یک از کارمندان اطلاعات اشخاص را به صورت ناقص ثبت کردند ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که پرسنل دریافت خواهند کرد
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام کننده(پرسنل)
[Count] = تعداد اشخاصی که به صورت ناقص ثبت نام شده اند
[detail] = لیست افرادی که این شخص آنها را به صورت ناقص ثبت نام کرده است.
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه در صورت عدم ثبت اطلاعات به صورت کامل پیام آن و گزارش آن را دریافت کند می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام کننده(پرسنل)
[Count] = تعداد اشخاصی که به صورت ناقص ثبت نام شده اند
[detail] = لیست افرادی که این شخص آنها را به صورت ناقص ثبت نام کرده است.
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نمایش به زبان آموز : در صورتی که تمایل دارید برای خود زبان آموز نیز پیام مربوط به ناقص بودن اطلاعات آن ارسال شود می توانید این گزینه را فعال نمایید و سپس طبق کلید واژه های زیر متن آن را تنظیم نمایید.
[FullName]= نام و نام خانوادگی زبان آموز
[Date] = تاریخ ثبت نام
[detail] = اطلاعاتی که ناقص می باشد(مثلا تصویر ، اطلاعات تماس و ...)
[AcademyInfo] = نام و تلفن تماس موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[AcademyName] = نام موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.

7 هشدار خوش آمد گویی

ویدئو آموزشی هشدار خوش آمد گویی با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار خوش آمد گویی با کیفیت عالی

در این هشدار شما می توانید پس از ثبت نام پیغام خوش آمد گویی برای کاربر ارسال کنید.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، هشدار پیامک خوش آمد گویی را جستجوی کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام برای هر نفر فقط یک بار و هنگام ثبت اطلاعات در سیستم ارسال خواهد شد.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
حذف پس از نمایش : این گزینه در صورتی که بر روی بله قرار گیرد ، پس از اینکه این پیام را در هشدارهای سامانه آموزشی مشاهده کند ، این پیام برای وی محو خواهد شد.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
پیشنهاد میکنیم برای این هشدار ، نوع پیامی را انتخاب کنید که از طریق پیامک ارسال خواهد شد زیرا کاربر هنوز وارد اپلیکیشن و یا سامانه آموزشی نشده است بنابراین گزینه پیامک بهترین گزینه برای ارسال این هشدار خواهد بود.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم پس از ثبت نام هر شخص پیامک خوش آمد گویی وی را دریافت کند در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید پس از هر ثبت نام ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که کاربر ثبت نام شده دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام شده
[AcademyName] = نام موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[Website] = آدرس سایت موسسه (در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[username] = نام کاربری شخص برای استفاده در اپلیکیشن های موبایل و سامانه آموزشی
[password] = رمز عبور شخص برای استفاده در اپلیکیشن های موبایل و سامانه آموزشی
[AcademyInfo] = نام و تلفن تماس موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه در صورت ورود هر شخص به مجموعه پیام خوش آمد وی را دریافت کند می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام شده
[AcademyName] = نام موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[Website] = آدرس سایت موسسه (در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[username] = نام کاربری شخص برای استفاده در اپلیکیشن های موبایل و سامانه آموزشی
[password] = رمز عبور شخص برای استفاده در اپلیکیشن های موبایل و سامانه آموزشی
[AcademyInfo] = نام و تلفن تماس موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.

8 هشدار تولد

ویدئو آموزشی هشدار تولد با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار تولد با کیفیت عالی


در این هشدار شما می توانید در روز تولد اشخاص پیام تبریک برای آنها ارسال نمایید.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، هشدار پیامک تولد را جستجوی کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام برای هر نفر فقط یک بار در هر سال و در روز تولد آن ارسال خواهد شد.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
حذف پس از نمایش : این گزینه در صورتی که بر روی بله قرار گیرد ، پس از اینکه این پیام را در هشدارهای سامانه آموزشی مشاهده کند ، این پیام برای وی محو خواهد شد.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
پیشنهاد میکنیم برای این هشدار ، تمامی حالت های ارسال را انتخاب کنید تا اثرمثبت خود را داشته باشد.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم از تولد اشخاص مطلع باشد در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید در روز تولد هر فرد ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که کاربر دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص(فارسی)
[Name]= نام کوچک (فارسی)
[Family] = نام خانوادگی (فارسی)
[NameEn]= نام کوچک (لاتین)
[FamilyEn] = نام خانوادگی (لاتین)
[AcademyName] = نام موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[AcademyNameEn] = نام موسسه (لاتین) - (در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد. پیشنهاد می شود این متن به صورت لاتین تنظیم شود.
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه از تولد افراد آگاه شود می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[UserFullName]= نام و نام خانوادگی کاربر
[BirthDate] = تاریخ تولد شخص
نمایش به پدر و مادر : در صورتی که بخواهید به والدین شخص در روز تولد تبریک بگویید می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متون آنها را تنظیم نمایید.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی فرزند(فارسی)
[Name]= نام کوچک فرزند (فارسی)
[Family] = نام خانوادگی فرزند (فارسی)
[NameEn]= نام کوچک فرزند (لاتین)
[FamilyEn] = نام خانوادگی فرزند (لاتین)
[AcademyName] = نام موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[AcademyNameEn] = نام موسسه (لاتین) - (در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.

9هشدار تبریک شغلی

ویدئو آموزشی هشدار تبریک شغلی با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار تبریک شغلی با کیفیت عالی

هشدار تبریک شغلی
در این هشدار شما می توانید در روزهای مناسبتی مشاغل پیام های تبریک برای کاربران خود که دارای آن شغل هستند ارسال کنید. به عنوان مثال در روز پزشک برای کاربران خود که شغل آنها پزشک می باشد پیام تبریک ارسال کنید.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، هشدار پیامک وضعیت شغلی را جستجوی کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام برای هر نفر فقط یک بار در هر سال و در روز مشخص آن شغل ارسال خواهد شد. همچنین برای مشاغل باید روز آن مناسبت مشخص شده باشد. برای مشخص سازی تاریخ مذکور باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را برابر با تعریف وضعیت شغلی قرار دهید. سپس برای هر وضعیت شغلی کلید ویرایش را زده و سپس فیلد های مربوط به تاریخ آن را به صورت صحیح وارد نمایید.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
حذف پس از نمایش : این گزینه در صورتی که بر روی بله قرار گیرد ، پس از اینکه این پیام را در هشدارهای سامانه آموزشی مشاهده کند ، این پیام برای وی محو خواهد شد.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم از وضعیت مشاغل اشخاص در روز مربوطه مطلع باشد در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید در روز شغلی هر فرد ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.(نکته مهم اینکه به عنوان مثال در روز پزشک در صورتی که شما 100 پزشک داشته باشید برای این شخص 100 پیام ارسال خواهد شد بنابراین در ورود اطلاعات تامل فرمایید)
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که کاربر دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص(فارسی)
[Title]= عنوان شغل (فارسی)
[AcademyInfo] = نام و تلفن تماس موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه از روز مشاغل افراد آگاه شود می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص(فارسی)
[Title]= عنوان شغل (فارسی)
نمایش به پدر و مادر : در صورتی که بخواهید به والدین شخص در روز شغلی شخص تبریک بگویید می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متون آنها را تنظیم نمایید.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی فرزند(فارسی)
[Title]= عنوان شغل فرزند (فارسی)
[AcademyInfo] = نام و تلفن تماس موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.

10 تعیین سطح

ویدئو آموزشی تعیین سطح با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی تعیین سطح با کیفیت عالی

تعیین سطح
به منظور ثبت و مدیریت نتایج تعیین سطح از منوی کاربران وارد بخش تعیین سطح می شویم.
در این فرم لیست سوابق آزمون تعیین سطح نمایش داده می شود که می توانید آنها را مدیریت نمایید.
همچنین در بالای فرم فیلترهای مختلفی وجود دارد که می توانید از آنها به عنوان گزارش استفاده کنید.
برای ثبت آزمون تعیین سطح جدید در بالای فرم بر روی کلید + کلیک کرده تا فرم افزودن برای شما باز شود.
در این فرم در بخش سمت راست فیلدهای افزودن می باشد و در سمت چپ سوابق تعیین سطح شخصی که شما انتخاب کنید نمایش داده خواهد شد.
در ادامه فیلدهای فرم را به صورت مختصر توضیح می دهیم
زبان آموز : شخصی که می خواهید برای آن نتیجه آزمون تعیین سطح را ثبت کنید
نمره : نمره آزمون از 100 نمره
سطح : سطح توصیفی شخص
تاریخ : تاریخ ثبت نتیجه
ترم های پیشنهادی : ترمی که به شخص پیشنهاد می شود برای ثبت نام. شما می توانید به شخص چند ترم را نیز پیشنهاد کنید تا در صورت در دسترس بودن هر ترم ، شخص را در آن ثبت نام کنید. (توجه کنید که این ترم ها منظور به ترم بندی می باشد که در آموزشی جداگانه به صورت کامل نحوه ی ثبت آن توضیح داده شده است). این فیلد در تشکیل کلاس نیز شما را راهنمایی خواهد کرد بنابراین برای زبان آموزان ثبت نامی جدید بهتر است که این مقدار را وارد کنید.
آزمون گیرنده : شخصی که آزمون تعیین سطح را گرفته است
مبلغ : هزینه ای که شخص باید بابت تعیین سطح بپردازد
پس از ورود مقادیر بر روی تایید کلیک کنید.
در صورتی که مبلغ را بزرگتر از صفر وارد کرده باشید و در تنظیمات(تنظیمات-> تنظیمات سیستم - > بخش ثبت نام) گزینه دریافت
هزینه برای آزمون تعیین سطح را فعال کرده باشید ، فرم دریافت هزینه باز خواهد شد که با ورود اطلاعات خواهید توانست هزینه را در همین قسمت دریافت کنید. نحوه کار با این فرم در آموزش های بعدی ارائه خواهد شد.
پس از ثبت می توانید به فرم مدیریت تعیین سطح ها رفته و مدیریت و سایر عملیات مربوطه را انجام دهید.
گزینه اول مربوط به دریافت هزینه می باشد که بازدن آن فرم دریافت هزینه باز خواهد شد و شما قادر به دریافت وجه از شخص خواهید بود.توجه داشته باشید در صورتی که شخص در این قسمت بدهکار نباشد مبلغ در سرفصل مبالغ نامشخص ثبت خواهد شد.
گزینه بعد مربوط به ویرایش است که می توانید نتایج ثبت شده را ویرایش کنید.
گزینه بعد مربوط به حذف سوابق آزمون می باشد . توجه داشته باشید که با زدن این کلید اطلاعات مالی مربوط به تعیین سطح شخص نیز حذف خواهد شد.
گزینه بعد مربوط به عملیات اضافه می باشد که با زدن آن برای شما 2 گزینه باز می شود
گزینه اول اصلاح مبالغ دریافتی است که با زدن آن ، اسناد دریافت شده مربوط به این آزمون برای شما باز می شود که می توانید آنها را اصلاح کنید.
گزینه دوم مربوط به نمایش ترم های پیشنهادی است ، که با زدن بر روی این گزینه ترم های مشخص شده شخص را به شما نمایش می دهد.
توجه داشته باشید در این فرم به صورت پیشفرض بازه تاریخی یک ماهه انتخاب شده است ، که برای نمایش سوابق گذشته می توانید بازه تاریخی دیگری را انتخاب کنید.

11 نوبت های تعیین سطح

ویدئو آموزشی نوبت های تعیین سطح با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی نوبت های تعیین سطح با کیفیت عالی

نوبت های تعیین سطح
در سیستم لیمس نوبت دهی قابلیت تعریف روزهای پیشفرض برای تعیین سطح در هر ترم را دارید.
در ابتدا برای تعریف نوبت های پیشفرض از منوی کاربران ، وارد نوبت های تعیین سطح پیشفرض می شویم.
در این فرم شما می توانید نوبت های تعیین سطح پیشفرض هر ترم را مدیریت کنید. منظور از پیشفرض ، یک تاریخ و ساعتی است که شما در آن زمان تعیین سطح خود را برگزار می کنید به عنوان مثال شما در ترم بهار خود در روزهای سه شنبه تعیین سطح دارید و تمایل دارید افراد در زمان و ساعتی که شما مشخص می کنید برای تعیین سطح حضورداشته باشند ، بنابراین در این فرم آن روزها را تعریف کرده تا در فرم نوبت دهی ، برای هر شخص ، مجبور به ورود تاریخ و ساعت نباشید و فقط آن را انتخاب نمایید.
برای افزودن مورد جدید در این بخش بر روی کلید + کلیک کنید.
در ادامه هریک از فیلدها را به اختصار توضیح می دهیم.
ترم : ترمی که این نوبت تعیین سطح در آن وجود دارد
تاریخ : تاریخ برگزاری برای این نوبت
از ساعت و تا ساعت : محدوه زمانی آزمون
نوع : شما می توانید برای آزمون تعیین سطح خود انواع مختلفی داشته باشید تا در گزارش گیری ها و رسیدهای تعیین سطح بتوانید از آن استفاده کنید . مثال برای انواع می تواند شفاهی و کتبی باشد. برای تعریف انواع مختلف می توانید از منوی تنظیمات ، وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را برابر با انواع نوبت تعیین سطح انتخاب کنید.
پس از ورود اطلاعات بالا بر روی ثبت کلیک کنید.
در فرم مدیریت می توانید نوبت های پیشفرض را مدیریت کنید. در بالای فرم یک فیلتر برای انتخاب ترم وجود دارد تا بتوانید سریعتر به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید. همچنین کادر جستجو نیز برای شما فعال است که می توانید از آن استفاده نمایید.
در جلوی هر نوبت بخش عملیات وجود دارد که شما می توانید از آنها برای ثبت و حذف استفاده کنید.
نحوه تخصیص نوبت تعیین سطح به اشخاص به چندین روش امکان پذیر است
روش اول از طریق منوی کاربران وارد بخش ثبت و پیگیری نوبت تعیین سطح می شوید.
در این فرم قابلیت مشاهده نوبت های تعیین سطح و مدیریت آنها وجود دارد.
برای ثبت مورد جدید بر روی کلید + کلیک می کنیم. در ادامه هر یک از فیلدها توضیح داده می شود.
زبان آموز : زبان آموزانی که در سیستم ثبت می باشند و قصد دارید به آن ها نوبت دهید(زبان آموز ورودی جدید از بخش های دیگر می باشد که در ادامه توضیح داده می شود)
نوبت پیشفرض : در صورتی که می خواهید از نوبت های آماده تعریف شده در سیستم استفاده کنید این قسمت را انتخاب کنید در غیر اینصورت این فیلد را خالی بگذارید.
آزمون گیرنده : شخصی که قرار است آزمون تعیین سطح را برای شما برگزار کند. می توانید این فیلد را نیز خالی بگذارید
مکان : مکان برگزاری ، یکی از مکان های موسسه می باشد که در صورت نیاز به تعریف مورد جدید می توانید آن را از منوی تنظیمات ، بخش اطلاعات پایه تعریف نمایید.
تاریخ و ساعت : تاریخ و ساعتی که باید این نوبت تعیین سطح برگزار شود.
پس از ورود اطلاعات فوق بر روی ثبت کلیک نمایید.
در فرم مدیریت نیز می توانید موارد ثبت شده قبلی را مدیریت و پیگیری نمایید. و از طریق فیلترهای بالای گرید داده های مورد نظر خود را جستجو کنید.
همچنین یک سری عملیات در جلوی هر مورد می باشد که هر مورد را توضیح می دهیم
ثبت نتیجه : پس از برگزاری آزمون ، می توانید وارد این قسمت شده و نتیجه آزمون شخص را وارد نمایید.
برای ثبت نتیجه 2 حالت وجود دارد :
یا شخص نوبت خود را لغو کرده است و یا آزمون برگزار شده و باید در این قسمت نمره و سایر موارد مورد نیاز شخص وارد شود.
در قسمت ثبت نتیجه نیز مبلغ وجود دارد که در صورتی که در هنگام نوبت دهی شما از زبان آموز هزینه دریافت نکرده اید می توانید آن را در این قسمت وارد کنید.
همچنین برای دسترسی سریعتر نیز می توانید در پایین این فرم گزینه انتقال به فرم ثبت نام در کلاس را نیز فعال کنید تا بلافاصله پس از ثبت اطلاعات برای ثبت نام در کلاس زبان آموز به فرم مربوطه منتقل شوید.
گزینه بعدی موجود در عملیات ، چاپ رسید می باشد که شما در صورتی که تمایل به چاپ رسید کاغذی دارید می توانید از این قسمت استفاده کنید.
گزینه بعدی اصلاح مبالغ بدهکاری می باشد ، که شما می توانید مبالغی را که در تعیین سطح برای این کاربر ثبت کرده اید را ملاحظه و اصلاح فرمایید.
گزینه بعد مربوط به دریافت هزینه می باشد که شما می توانید در صورتی که برای شخص در قسمت تعیین سطح ، بدهکاری ثبت شده باشد می توانید دریافت آن را در این قسمت انجام دهید و در صورت عدم وجود بدهی برای شخص در تعیین سطح ، مبلغ دریافتی با موضوع نامشخص ثبت خواهد شد.
سایر روش های نوبت دهی برای کاربران ورودی جدید که نام آنها در سیستم نمی باشد کاربرد دارد.
یکی از این موارد هنگام ثبت اطلاعات اشخاص در موسسه از طریق منوی کاربران ، ثبت نام و مدیریت کاربران می باشد.
شما می توانید برای اشخاص در این قسمت ، با استفاده از نوبت های تعیین سطح پیشفرض ، به شخص ثبت نامی نوبت دهی کنید.
پس از ثبت شخص برای پیگیری نوبت تعیین سطح باید به منوی کاربران ، قسمت ثبت و پیگیری آزمون تعیین سطح مراجعه کنید.
روش بعدی در قسمت ثبت نام سریع می باشد
در این قسمت شما در هنگام ثبت زبان آموزان می توانید با فعال کردن گزینه چاپ نوبت تعیین سطح ، برای شخص ثبت نامی نوبت تخصیص دهید و برای این کار می توانید از نوبت های پیشفرض و یا ورود دستی تاریخ ، نوبت دهی را انجام دهید. پس از ثبت شخص برای پیگیری نوبت تعیین سطح باید به منوی کاربران ، قسمت ثبت و پیگیری آزمون تعیین سطح مراجعه کنید.
روش بعدی برای موسساتی است که از سیستم کالرآیدی استفاده می کنند و در هنگام تماس های دریافتی ، امکان ثبت نوبت تعیین سطح با استفاده از نوبت های پیشفرض و دستی می باشد
پس از ثبت از طریق این فرم نیز باید به قسمت پیگیری نوبت تعیین سطح رفته و عملیات دلخواه خود را بر روی آن انجام دهید.

12 هشدار عدم تعیین سطح

ویدئو آموزشی هشدار عدم تعیین سطح با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار عدم تعیین سطح با کیفیت عالی

هشدار عدم تعیین سطح
در این هشدار شما می توانید به کارمندان خود بابت زبان آموزان ثبت نام شده در سیستم که اکانت کاربری آنها فعال می باشد و همچنین در کلاسی تا کنون ثبت نام نشده اند ، و در آزمون تعیین سطح شرکت نکرده اند ، پیامی ارسال کنید تا پیگیری تعیین سطح آنها را انجام دهد می توانید این هشدار را فعال کنید. این هشدار به مسئول ثبت نام شخص ثبت نام شده پیام های لازم را ارسال خواهد کرد.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، زبان آموزانی که ثبت نام کرده اند ولی در آزمون تعیین سطح شرکت نکرده اند را جستجو کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام برای هر نفر فقط یک بار ارسال خواهد شد و در صورتی که شخص قبل از تعیین سطح در کلاسی ثبت نام شود دیگر این پیام برای وی ارسال نخواهد شد.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
مدت تاخییر هشدار : مربوط به فرصت شخص ثبت نام کننده برای ثبت آزمون تعیین سطح می باشد. به عنوان مثال در صورتی که می خواهید تا 10 روز پس از ثبت نام شخص در سیستم ، کارمند شما عملیات تعیین سطح را انجام دهد و در صورت عدم انجام هشدار آن ثبت شود این مقدار را برابر با 14440 قرار می دهیم زیرا واحد زمان بر حسب دقیقه می باشد.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم از عدم تعیین سطح افراد مطلع باشد در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید زمانی که تعیین سطح شخصی انجام نشد ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که کارمند ثبت نام کننده دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام کننده
[Count]= تعداد افرادی که برای آنها تعیین سطح انجام نشده است
[detail] = لیست اشخاصی که برای آنها تعیین سطح انجام نشده است
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه از عدم تعیین سطح افراد آگاه شود می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام کننده
[Count]= تعداد افرادی که برای آنها تعیین سطح انجام نشده است
[detail] = لیست اشخاصی که برای آنها تعیین سطح انجام نشده است
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.

13 ثبت نام سریع

ویدئو آموزشی ثبت نام سریع با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی ثبت نام سریع با کیفیت عالی

ثبت نام سریع
این قسمت یک فرم کاربردی است که در تمامی بخش های نرم افزار قابل دسترس است و در مواقع شلوغ موسسه می تواند امور ثبت نام زبان آموزان را با سرعت بیشتری انجام دهد.
برای ورود به این فرم در هر مکان که از نرم افزار باشید ، می توانید در نوار بالای نرم افزار بر روی ثبت نام سریع کلیک نمایید تا فرم آن باز شود.
در این فرم با ورود اطلاعات اندکی می توانید امر ثبت نام یک شخص را انجام دهید.
پس از ورود نام و نام خانوادگی که هر 2 الزامی می باشد و انتخاب نوع کاربری شخص ، می توانید ثبت نام را انجام دهید.
فیلدهای دیگری نظیر موبایل و وضعیت شغلی نیز برای تکمیل اطلاعات وجود دارد.
توجه داشته باشید که باید تیک فعال برای این شخص خورده باشد.
در صورتی که تمایل به ثبت نوبت تعیین سطح برای شخص می باشید می توانید تیک چاپ رسید تعیین سطح را فعال کنید و در قسمت چپ فرم ، با ورود اطلاعات مربوطه ، نوبت تعیین سطح را نیز برای شخص ثبت کنید.

14هشدار یادآوری زمان تعیین سطح

ویدئو آموزشی هشدار یادآوری زمان تعیین سطح با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار یادآوری زمان تعیین سطح با کیفیت عالی

هشدار یادآوری نوبت تعیین سطح
این هشدار در یادآوری نوبت های تعیین سطح به اشخاص کاربرد دارد. به عنوان مثال ، ممکن است شما قصد داشته باشید یک روز قبل از فرا رسیدن نوبت تعیین سطح یک پیام یادآوری برای زبان آموز ارسال کنید . این هشدار به شما در این زمینه کمک می کند.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، یادآوری نوبت تعیین سطح را جستجو کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام برای هرنوبت تعیین سطح ارسال خواهد شد.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
مدت تاخییر هشدار : مربوط به زمان یادآوری به شخص می باشد که به عنوان مثال در صورتی که تمایل دارید یک روز قبل از زمان نوبت باشد باید مقدار آن را برابر با 1440 قرار دهید زیرا واحد آن بر حسب دقیقه می باشد.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم از نوبت های تعیین سطح مطلع باشد در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید زمانی که نوبت تعیین سطح شخصی فرا رسید ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که زبان آموز دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[StudentName]= نام و نام خانوادگی زبان آموز
[Date]= تاریخ نوبت تعیین سطح
[Time] = ساعت تعیین سطح
[TesterName] = نام آزمون گیرنده
[AcademyInfo] = اطلاعات موسسه
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه از نوبت تعیین سطح افراد آگاه شود می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[StudentName]= نام و نام خانوادگی زبان آموز
[Date]= تاریخ نوبت تعیین سطح
[Time] = ساعت تعیین سطح
[TesterName] = نام آزمون گیرنده
نمایش به استاد : در صورتی که بخواهید فرد آزمون گیرنده که در قسمت نوبت دهی مشخص شده است نیز از هر نوبت تعیین سطح مطلع شود باید این گزینه را فعال کنید و متن آن را تنظیم نمایید.
[StudentName]= نام و نام خانوادگی زبان آموز
[Date]= تاریخ نوبت تعیین سطح
[Time] = ساعت تعیین سطح
نمایش به پدر و مادر : در صورتی که بخواهید به والدین شخص نیز ، نوبت تعیین سطح یادآوری شود باید این گزینه را فعال کنید و متن آن را تنظیم نمایید.
[StudentName]= نام و نام خانوادگی فرزند
[Date]= تاریخ نوبت تعیین سطح
[Time] = ساعت تعیین سطح
[TesterName] = نام آزمون گیرنده
[AcademyInfo] = اطلاعات موسسه
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.

15 مدیریت صندوق و بانک

ویدئو آموزشی مدیریت صندوق و بانک با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی مدیریت صندوق و بانک با کیفیت عالی

مدیریت صندوق و بانک
برای ورود به فرم مدیریت صندوق و بانک از منوی مالی وارد بخش تنظیمات مالی شده و سپس وارد منوی مدیریت صندوق و بانک می شوید.
به منظور دریافت و پرداخت و انجام امور مالی باید ، صندوق و بانک های موسسه در سیستم وارد شود. به صورت پیشفرض صندوق اصلی موسسه در سیستم می باشد و شما تنها کافی است حساب های بانکی خود و POS های خود را ثبت کنید.
برای ثبت صندوق و بانک جدید بر روی + کلیک کرده تا به فرم درج اطلاعات وارد شوید.
با ورود عنوان و مسئول برای آن می توانید بانک جدید خود را ثبت کنید.
همچنین در صورتی که حساب شما به دستگاه POS متصل می باشد با درج اطلاعات مورد نیاز نظیر آی پی و پورت دستگاه می توانید سیستم نرم افزار را به دستگاه POS متصل کنید.
پس از درج اطلاعات مورد نیاز بر روی ثبت کلیک کنید.
برای مدیریت صندوق و بانک ها می توانید در جدول موجود بر روی ویرایش و یا حذف کلیک کنید.
توجه نمایید که با حذف صندوق و بانک تمام اسناد مالی آن نیز حذف خواهد شد ، بنابراین سیستم به شما اجازه حذف برای صندوق هایی که قبله استفاده شده است را نخواهد داد.

16 دریافت هزینه ثبت نام در موسسه

ویدئو آموزشی دریافت هزینه ثبت نام در موسسه با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی دریافت هزینه ثبت نام در موسسه با کیفیت عالی

دریافت هزینه ثبت نام در موسسه
در صورتی که برای ثبت نام اشخاص در سیستم هزینه ورودی دریافت می کنید و مبلغ ثبت نام در آموزشگاه که در تنظیمات قرار دارد را مشخص کرده اید ، زبان آموزان پس از ثبت اطلاعاتشان به سیستم بابت این هزینه بدهکار خواهند شد.
برای دریافت هزینه ثبت نام در موسسه می توانید از منوی کاربران وارد بخش ثبت نام و مدیریت کاربران مورد نظر خود را جستجو کنید و سپس در قسمت عملیات در جلوی نام شخص ، بر روی گزینه دریافت هزینه ثبت نام کلیک نمایید.
این فرم ، فرم دریافت هزینه کلی نرم افزار می باشد.
در بالای فرم اطلاعات کلی مثل موضوع ، طرف حساب و تاریخ سند نمایش داده می شود که در صورتی که بخواهید آن را تغییر دهید از همان بخش قابل دسترس است.
کادر وسط فرم مربوط به نحوه ی دریافت وجه می باشد. در هر کدام از فیلدها با زدن کلید space مبلغ مانده در فیلد برای شما قرار می گیرد.
توجه داشته باشید تا کل مبلغ به حالت مشخص در نیامده باشد کلید تایید فعال نخواهد شد بنابراین در صورتی که شخص مورد نظر تمایل دارد تا بخشی از وجه را پرداخت کند باید مبلغ مانده را در فیلد نسیه وارد نمایید.
در صورتی که شخص از POS برای پرداخت استفاده می کند شما باید در قسمت صندوق و بانک حساب مذکور را ثبت کرده باشید و در این قسمت انتخاب کنید و مبلغ را در قسمت کارت وارد کنید و پس از انجام تراکنش می توانید کد پیگیری دستگاه را در قسمت شماره پیگیری وارد نمایید. در صورتی که POS شما به سیستم متصل باشد یک آیکن کوچک بر روی کد پیگیری قرار دارد که با زدن آن مبلغ به دستگاه POS ارسال می شود و فقط کاربر باید کارت خود را بکشد و رمز را وارد نماید و همچنین کد پیگیری به صورت اتوماتیک پر می شود.
گزینه های فیش واریز و اینترنتی نیز مانند POS می توانید استفاده نمایید.
گزینه بعدی مربوط به چک می باشد که برای ورود چک باید از آیکن کنار آن استفاده کنید تا به فرم ثبت چک انتقال داده شوید.
برای ثبت چک جدید فقط کافی است مبلغ را وارد نمایید و بر روی ثبت چک کلیک نمایید. در این فرم شما می توانید هر تعداد چک را ثبت نمایید. در صورتی که تمایل دارید جزئیات چک های خود را داشته باشید ، می توانید سایر اطلاعات مثل شماره چک ، صاحب حساب ، بانک و شعبه را نیز وارد نمایید . نکته ای در مورد بانک و شعبه که در ثبت سریع به شما کمک خواهد کرد این است که در صورت عدم وجود بانک یا شعبه مورد نظر ، می توانید با تایپ در فیلد مذکور و زدن کلید Entrer مورد جدیدی برای شما ثبت خواهد شد.
همچنین می توانید برای چک های خود شرح مختصری وارد نمایید تا در آینده بتوانید از آن استفاده نمایید.
پس از ورود اطلاعات بر روی ثبت چک کلیک کنید و در صورت نیاز به ثبت مجدد چک از کلید های بالای فرم استفاده کنید و در غیر اینصورت بر روی تایید چک های ثبت شده کلیک نمایید.
نحوه پرداخت بعدی اقساط می باشد که می توانید مانند چک و با جزئیات کمتر آن را ثبت نمایید.
پس از ورود اطلاعات گزینه تایید برای شما فعال خواهد شد و شما می توانید هزینه دریافتی را ثبت کنید. برای دریافت رسید این پرداخت شما می توانید در کنار این فرم گزینه چاپ رسید را نیز فعال کنید.

17هشدار معرفی

ویدئو آموزشی هشدار معرفی با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار معرفی با کیفیت عالی

هشدار معرفی
برای معرف ها در سیستم 2 هشدار وجود دارد که شما می توانید از آنها استفاده نمایید.
هشدار اول مربوط به هر معرفی می باشد و کاربرد آن زمانی است که شما می خواهید پس از هر معرفی از معرف ، قدردانی نمایید.
و هشدار دوم مربوط به معرف های برتر می باشد و شما در آن می توانید تنظیم کنید که در صورتی که معرفی ها به یک تعداد مشخصی رسید پیام آن برای کاربر ارسال شود.
ابتدا هشدار اول یعنی قدردانی از معرف را آموزش می دهیم.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، قدردانی از معرف را جستجو کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام پس از هر معرفی برای معرف ارسال خواهد شد.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
حذف پس از نمایش : در صورتی که تمایل دارید کاربر پس از ملاحظه این هشدار در پورتال تحت وب این پیام پاک برای آن پاک شود این گزینه را فعال نمایید.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم پس از هر معرفی مطلع شود در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید زمانی که شخصی معرفی به موسسه دارد ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که معرف دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی معرف
[inviter]= نام و نام خانوادگی زبان آموز معرفی شده
[AcademyInfo] = اطلاعات موسسه
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه از معرفی ها آگاه شود می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[FullName]= نام و نام خانوادگی معرف
[inviter]= نام و نام خانوادگی زبان آموز معرفی شده
[AcademyInfo] = اطلاعات موسسه
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.
حال به سراغ هشدار دوم یعنی معرفی کنندگان برتر می رویم.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، معرفی کنندگان برتر را جستجو کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام پس از رسیدن تعداد معرفی های شخص به عدد دلخواه شما ارسال خواهد شد. به عنوان مثال شما در این هشدار تعداد معرفی را 5 مشخص کرده اید بنابراین در صورتی که تعداد معرفی های شخص به 5 رسید برای وی هشدار قدردانی ارسال خواهد شد و برای هر 5 معرفی یک بار این هشدار ارسال خواهد شد.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
حذف پس از نمایش : در صورتی که تمایل دارید کاربر پس از ملاحظه این هشدار در پورتال تحت وب این پیام پاک برای آن پاک شود این گزینه را فعال نمایید.
مرز حداقلی : تعداد معرفی که شما قصد دارید در صورت انجام آن هشدار ثبت شود.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم از معرف های برتر مطلع شود در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید زمانی که شخصی جزو معرف های برتر قرار میگیرد ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که معرف دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی معرف
[Count]= تعداد
[detail] = جزئیات و نام افراد معرفی شده
[AcademyInfo] = اطلاعات موسسه
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه از معرفی های برتر آگاه شود می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[FullName]= نام و نام خانوادگی معرف
[Count]= تعداد
[detail] = جزئیات و نام افراد معرفی شده
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.

18هشدار نحوه آشنایی

ویدئو آموزشی هشدار نحوه آشنایی با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی هشدار نحوه آشنایی با کیفیت عالی

هشدار نحوه آشنایی برتر
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، نحوه های آشنایی برتر را جستجو کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید این پیام پس از رسیدن تعداد آشنایی های هر نحوه آشنایی به عدد دلخواه شما ارسال خواهد شد. به عنوان مثال شما در این هشدار مرز حداقلی را 10 مشخص می کنید بنابراین در صورتی که تعداد ثبت نام از طریق هر نحوه آشنایی به 10 رسید برای مدیریت هشدار آن ارسال خواهد شد.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
حذف پس از نمایش : در صورتی که تمایل دارید کاربر پس از ملاحظه این هشدار در پورتال تحت وب این پیام پاک برای آن پاک شود این گزینه را فعال نمایید.
مرز حداقلی : تعداد نحوه آشنایی که شما قصد دارید در صورت انجام آن هشدار ثبت شود.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم از نحوه های آشنایی برتر مطلع شود در این قسمت نام شخص را وارد می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید زمانی که هر نحوه آشنایی به عدد هدف شما وارد شد ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که مدیر دریافت خواهد کرد.
کلید واژه های آن شامل
[Title] = عنوان نحوه آشنایی
[Count]= تعداد
[detail] = جزئیات و نام افراد آشنا شده
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.


موارد آموزشی در بخش تعریف اشخاص :

X