دستیار هوشمند لیمس یک امکان ویژه نرم افزار لیمس می باشد که با استفاده از آن می توانید خطاهای انسانی را کاهش داده و دیگر نگران فراموش کردن امور توسط کارمندان نباشید.
دستیار هوشمند لیمس به صورت اتوماتیک با بررسی داده های سیستم می تواند اطلاع رسانی های مختلف را نیز انجام دهد و زمان نیاز برای پیگیری فرایندها را کاهش دهد.
برای اتوماتیک شدن فرایندها و انجام وبرخی از موارد نیاز است که یک سیستم هوشمند کارها را انجام دهد. به عنوان مثال شخصی که 5 معرفی انجام داده است 10 درصد تخفیف دریافت کند. برای انجام این کار به صورت دستی پس از هر معرفی پرسنل باید چک کنند که تعداد معرفی های شخص به 5 رسیده است و یا خیر که باعث صرف زمان زیادی می شود. البته دستیار هوشمند مزایای بسیار دیگری نیز دارد.
وجود یک آنالیزور هوشمند که بدون خستگی و در هر لحظه بتواند کل داده های ورودی موسسه را آنالیز کند و به افراد لازم اطلاع رسانی کند.
دستیار هوشمند لیمس با بررسی داده ها در بازه های زمانی تعیین شده و طبق تنظیمات مدیر ، مواردی که نیاز به پیگیری و یا اطلاع رسانی را دارد تشخیص داده و به افراد مشخص اطلاع می دهد.
مشاهده این کلیپ به همه ی مدیران آموزشگاه های زبان توصیه می شود.
در این کلیپ چگونگی ایجاد و عملکرد دستیار هوشمند لیمس به صورت خلاصه بیان شده است.
ممکن است شما چند پرسنل داشته باشید و همگی با سیستم کار کنند و اطلاعاتی را در سیستم ثبت کنند. این اطلاعات در نهایت در پایگاه داده تجمیع می شود. همچنین در صورتی که از اپلیکیشن اساتید و یا پورتال اساتید استفاده می کنید ، ممکن است اساتید نیز داده های مختلفی را وارد سیستم کنند. داده هایی نظیر حضوروغیاب ، تاخیر ، تکالیف ، نمرات کلاسی ، نمرات پایانی و ... که همگی در نهایت وارد پایگاه داده می شوند.
در واقع پایگاه داده مرکز اصلی داده های موسسه می باشد که دستیار هوشمند با این بخش در ارتباط می باشد.
دستیار هوشمند طبق زمانبندی های انجام شده در تنظیمات ، اطلاعات وارد شده و یا اطلاعاتی که می بایست وارد می شده اند و وارد نشده اند را بررسی می کند و در صورت وجود موردی آن را در لیست خود نگه داری می کند.
سپس پس از بررسی ها ، اطلاعات لیست خود را به واحد آنالیز هوشمند ارسال می کند.
واحد آنالیز هوشمند داده های ارسالی را بررسی کرده و سپس هشدارهای لازم را ثبت می کند. در واقع این واحد طبق تنظیماتی که توسط مدیریت در سیستم ثبت شده است تصمیم گیری می کند و نظر مدیر را بر آموزشگاه اعمال می کند.
واحد آنالیز کاملا تحت نظر مدیریت کار می کند و مدیر می تواند مشخص کند که چه مواردی آنالیز شود و در صورت رسیدن به تعداد مورد نظر هشدار آن ثبت شود.
اطلاعات پس از آنالیز به مرحله ثبت هشدار می رسد و پس از ثبت هشدار طبق تنظیمات مشخص شده ، پیام ها به صورت اتوماتیک تولید شده و طبق نیاز مدیریت پیام ها آماده می شود.
سپس طبق تنظیمات گیرندگان هر پیام مشخص شده و به واحد اطلاع رسانی فرستاده می شود.
واحد اطلاع رسانی برای هر گروه هشدار و بسته به نیازهای موسسه می تواند پیام ها را ارسال کند.
بسترهای مختلفی برای ارسال دارد که می تواند یک پیام را از طریق چندین متد نیز ارسال کند. بسترهای مختلفی چون پیامک ، نوتیفیکیشن اندروید ، نوتیفیکیشن آیفون ، پورتال تحت وب و تلگرام .
دستیار هوشمند لیمس با توجه به اینکه به بخش های مختلف نرم افزار متصل می باشد توانایی بررسی تمامی موارد در سیستم را دارد که به برخی از آنها اشاره می کنیم.
دستیار هوشمند لیمس شامل بیش از 50 مورد برای پیگیری اتوماتیک می باشد که بسته به نیازهای مدیران و موسسات بر این تعداد افزوده می شود.
