تمام آموزشگاه را به لیمس مجهز کنید

وظایفِ آسان تر، حالِ بهتر، بهره وریِ بیشتر

نرم افزار لیمس کلیه فرایند های اداری موسسه در خود ساده سازی کرده و به منشی و پرسنل کمک می کند با حداقل درگیری، آسان و سریع به وظایف کاری خود بپردازند.

با ما همراه باشید تا در ادامه شما را با مهمترین ویژگی ها و راهکار هایی لیمس در جهت کمک به فرایند اداری بدون خطای انسانی ئ در نتیجه بهره وری بالاتر آشنا کنیم.

مدیریت وظایف با چند کلیک

منشی آموزشگاه، اولین نقطه تماس مراجعان با آموزشگاه است. به همین دلیل برخورد خوش منشی، حال خوب منشی، نظم و دقت در جذب و حفظ زبان‌آموزان و اساتید نقش مهمی دارد.
اما آیا با وجود حجم کارهای کوچک و بزرگ چنین انتظاری ممکن است؟
لیمس به‌عنوان دستیار قسمت اداری وارد عمل می‌شود و این نیاز را ممکن می‌کند. پیگیری و دریافت شهریه بدهکاران، اطلاع غیبت‌ها به والدین، ثبت نمرات، تعیین زمان آزمون تعیین سطح و بسیاری از فعالیت‌های روزمره بر عهده لیمس است. با لیمس یک نرم افزار، جایگزین تمام کاغذها و پرونده‌ها می‌شود.

منشی و پرسنل آموزشگاه با لیمس، چه تغییراتی را تجربه می‌کنند؟

پیگیری خودکار بدهکاران

بدهکاران موسسه در بازه های زمانی مشخص بصورت پیامکی پیگیری می شوند و حتی این اطلاع رسانی می تواند برای والدین هم انجام شود.

اطلاع رسانی خودکار غیبت ها

افرادی که برای حضور در کلاس دیر می کنند و یا غایب می شوند بصورت خودکار اطلاع رسانی و پیگیری می شوند. به علاوه میتوان این اطلاع رسانی را برای والدین هم انجام داد.

اطلاع رسانی خودکار تغییرات کلاس و جلسات

در صورت هرگونه تغییر در زمان و مکان جلسات و همچنین برنامه هفتگی یا تاریخ آزمون تمامی موارد برای زبان اموزان و اساتید اطلاع رسانی شده و در زمان منشی صرفه جویی می شود.

مشاهده لحظه ای وضعیت کلاس های روز

در صفحه پیشفرض سیستم کلیه کلاس های روز به همراه وضعیت برگزاری و حاضرین آن برای منشی بصورت لحظه ای به نمایش گذاشته می شود و همه چیز تحت کنترل است.

ارتباط آسان با اساتید و زبان آموزان

به واسطه پیام رسان لیمس ارتباط گرفتن با والدین و زبان آموزان بسیار ساده است، با کلیک روی نام فرد می توان برای او پیام ارسال کرد تا در پیام رسان اپلیکیشن خود آن را مشاهده کند.

بی نیازی از چند اکانت در شبکه های اجتماعی

برای ارتباط با زبان آموزان و اساتید دیگر نیاز به مدیریت حساب کاربری و فعالیت های جزیره ای در چند پیام رسان مختلف نیست. تنها در پیام رسان لیمس اطلاع رسانی ها و پیام ها را ارسال کنید.

تشکیل و برنامه ریزی سریع کلاس ها

طبق ساختار آموزشی و پیشنهادات سیستم براحتی برای ثبت نامی های جدید کلاس تشکیل داده و همچنین برای برنامه برگزاری بدون تداخل لیمس به شما کمک می کند.

ثبت نام و پرداخت شهریه آنلاین زبان آموزان

این امکان باعث می شود افراد در هر زمان و مکانی بتوانند ثبت نام خود را انجام دهند که باعث جلوگیری از ازدحام در روز های شلوغ می شود و یا دست کم فرایند ثبت نام سریعتر می شود.

ارائه خودکار گزارش به مدیریت

دیگر نیازی به ارائه گزارش کار در پایان روز نیست، مواردی چون تعداد ثبت نامی، ورودی صندوق، اساتید غایب و ... بصورت روزانه برای مدیریت ارسال می شوند.

یکپارچگی با تلفن، دستگاه پوز و سیستم حضوروغیاب

بهنگام تماس با موسسه نام و اطلاعات تماس گیرنده را روی مانیتور می بینید، بهنگام پرداخت مبلغ به دتگاه پوز منتقل می شود، به هنگام ثبت اثر انگشت یا کارت حضوروغیاب خودکار در لیمس ثبت می شود و ... این موراد به معنای یکپارچگی سیستم با امکانات آموزشگاه است.

امکانات حرفه‌ای لیمس برای منشی آموزشگاه‌های زبان

پیگیری خودکار و دریافت بدهی‌ها
صدور خودکار فیش حقوقی اساتید براساس ساعات کار
اطلاع‌رسانی موعد چک و اقساط
ارسال پیامک مطالبه به بدهکاران
نمایش اطلاعات کاربران در هنگام تماس تلفنی با اتصال کالرآیدی
مشاهده و انجام کارها از طریق کارتابل
مدیریت قسط، چک و مبالغ نقدی دریافتی
ارسال خودکار انواع پیامک گروهی و کلاسی
گفتگوی آنلاین در لیمس با اساتید، زبان‌آموزان و پرسنل
صندوق‌داری و گزارش روزانه صندوق
ثبت موجودی کالا و فاکتورهای خرید و فروش

تصاویری از محیط کاربری نرم افزار لیمس

اطلاع رسانی چک ها پیش از موعد بصورت خودکار

در این بازار پر رقابت آموزشگاه‌های زبان، موفقیت در گرو یک مدیریت همه‌جانبه، بدون محدودیت و دقیق برای حفظ و گسترش مخاطبان است. لیمس، با ایجاد یک مدیریت یکپارچه، در تمام سطوح آموزشگاه تغییرات ایجاد می‌کند.