چرا فرم های کاغذی را کنار بگذاریم؟

چرا فرم های کاغذی را کنار بگذاریم؟

فرم های کاغذی علاوه بر مزایایی که دارند مشکلات بسیاری را برای موسسات زبان نیز به همراه دارند.


هزینه های بالا چاپ کاغذ

1 - هزینه های چاپ بالا

امروزه برای چاپ ، هزینه های زیادی را باید متحمل شد که هر موسسه حداقل در یک سال باید چندین میلیون برای شارژ کارتریج ، کاغذ و هزینه های چاپ متحمل شود.
که در صورت کنار گذاشتن آن به صورت سالانه از هزینه های موسسه کاسته شده و به سود موسسه اضافه می شود.


بایگانی در آموزشگاه زبان

2 - مشکلات بایگانی و نگهداری

برای مدیریت فرم های کاغذی و اطلاعات افراد مجبور به تشکیل پرونده و بایگانی می باشیم. و در صورتی که تعداد زبان آموزان ما مقداری بالا رود مجبور خواهیم بود فضایی را برای بایگانی در نظر بگیریم و اطلاعات افراد را در آن ذخیره کنیم که این کار نیز خود مشکلاتی از قبیل گم شدن پرونده و ... را به همراه خواهد داشت.


کاهش ساعت کاری آموزشگاه زبان

3 - پیگیری مجدد و دوباره کاری

برای تولید لیست های کلاسی و صدور کارنامه و ... ما باید زمان زیادی را صرف کنیم و لیست زبان آموزان و اطلاعات آنها را از فرم های کاغذی یافته و آنها را در تدوین کرده و خروجی مورد نیاز خود را ایجاد کنیم که این کار در شروع و پایان ترم زمان زیادی را از پرسنل ما دریافت خواهد کرد.


افزایش سرعت العمل پرسنل آموزشگاه زبان

4 - سرعت عمل پایین پرسنل

پرسنل برای انجام فرایندهای روزانه و ارائه مدارک به مخاطبان باید زمان های زیادی را صرف کنند که این مورد علاوه بر راندمان پایین کاری پرسنل ، نارضایتی زبان آموزان و خانواده ها را به همراه خواهد داشت و موجب خسارت های موسسه خواهد شد.


کمک به حفظ محیط زیست در آموزشگاه زبان

5 - ضررهای محیط زیستی

قطع هر درخت برای تولید کاغذ موجب آسیب های محیط زیستی می شود که در طولانی مدت به ضرر خود ما و فرزندان ما خواهد شد.


گزارش های دقیق برای آموزشگاه زبان

6 - عدم وجود خروجی های دقیق

شما برای دریافت خروجی های صحیح برای تصمیم گیری ها می بایست آرشیو و بایگانی را بازبینی کنید تا اطلاعات را دریافت کنید و در صورت وجود اشتباه و مغایرت در اطلاعات ، گزارش اشتباهی دریافت خواهید کرد و در نتیجه ممکن است باعث اتخاذ تصمیم های اشتباه و ضرر موسسه شود.


امروزه و با پیشرفت تکنولوژی راهکارهای نرم افزاری بسیاری برای مدیریت مجموعه ها وجود دارد.
سیستم نرم افزاری لیمس هیچکدام از مشکلات مطرح شده را ندارد و می توانید با استفاده از آن راندمان کاری خود را بهبود بخشید و به سود مجموعه خود بیافزایید.