چرا فرم های کاغذی را کنار بگذاریم؟

فرم های کاغذی علاوه بر مزایایی که دارند مشکلات بسیاری را برای موسسات زبان نیز به همراه دارند.

1 - هزینه های چاپ بالا

امروزه برای چاپ ، هزینه های زیادی را باید متحمل شد که هر موسسه حداقل در یک سال باید چندین میلیون برای شارژ کارتریج ، کاغذ و هزینه های چاپ متحمل شود.
که در صورت کنار گذاشتن آن به صورت سالانه از هزینه های موسسه کاسته شده و به سود موسسه اضافه می شود.

2 - مشکلات بایگانی و نگهداری

برای مدیریت فرم های کاغذی و اطلاعات افراد مجبور به تشکیل پرونده و بایگانی می باشیم. و در صورتی که تعداد زبان آموزان ما مقداری بالا رود مجبور خواهیم بود فضایی را برای بایگانی در نظر بگیریم و اطلاعات افراد را در آن ذخیره کنیم که این کار نیز خود مشکلاتی از قبیل گم شدن پرونده و ... را به همراه خواهد داشت.

3 - پیگیری مجدد و دوباره کاری

برای تولید لیست های کلاسی و صدور کارنامه و ... ما باید زمان زیادی را صرف کنیم و لیست زبان آموزان و اطلاعات آنها را از فرم های کاغذی یافته و آنها را در تدوین کرده و خروجی مورد نیاز خود را ایجاد کنیم که این کار در شروع و پایان ترم زمان زیادی را از پرسنل ما دریافت خواهد کرد.

4 - سرعت عمل پایین پرسنل

پرسنل برای انجام فرایندهای روزانه و ارائه مدارک به مخاطبان باید زمان های زیادی را صرف کنند که این مورد علاوه بر راندمان پایین کاری پرسنل ، نارضایتی زبان آموزان و خانواده ها را به همراه خواهد داشت و موجب خسارت های موسسه خواهد شد.

5 - ضررهای محیط زیستی

قطع هر درخت برای تولید کاغذ موجب آسیب های محیط زیستی می شود که در طولانی مدت به ضرر خود ما و فرزندان ما خواهد شد.

6 - عدم وجود خروجی های دقیق

شما برای دریافت خروجی های صحیح برای تصمیم گیری ها می بایست آرشیو و بایگانی را بازبینی کنید تا اطلاعات را دریافت کنید و در صورت وجود اشتباه و مغایرت در اطلاعات ، گزارش اشتباهی دریافت خواهید کرد و در نتیجه ممکن است باعث اتخاذ تصمیم های اشتباه و ضرر موسسه شود.

امروزه و با پیشرفت تکنولوژی راهکارهای نرم افزاری بسیاری برای مدیریت مجموعه ها وجود دارد.
سیستم نرم افزاری لیمس هیچکدام از مشکلات مطرح شده را ندارد و می توانید با استفاده از آن راندمان کاری خود را بهبود بخشید و به سود مجموعه خود بیافزایید.