موارد آموزشی در بخش تنظیمات اطلاعات موسسه

1اطلاعات پیشفرض موسسه

ویدئو آموزشی اطلاعات پیشفرض موسسه با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی اطلاعات پیشفرض موسسه با کیفیت عالی

برای تعریف اطلاعات پیشفرض موسسه از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات آموزشگاه می شویم.
در این فرم شما می توانید اطلاعات مربوط به موسسه خود را وارد کنید که در ادامه شرح مختصری از هر فیلد خدمت شما ارائه می کنیم
نام موسسه : مورد استفاده در تمامی گزارش ها و مکان های مختلف نرم افزار
نام موسسه (لاتین) : مورد استفاده در گزارش هایی که به صورت لاتین طراحی شده اند
شعار موسسه : مورد استفاده در هشدارها ، و در برخی از گزارش ها در صورت نیاز
شعار موسسه (لاتین) : مورد استفاده در هشدارهای لاتین و در برخی از گزارش ها
لوگو : مورد استفاده در گزارش ها ، سامانه آموزشی و نرم افزار اندروید. توجه داشته باشید سایز این تصویر باید به صورت مربعی باشد و سایز مناسب آن 500*500 می باشد
تلفن : مورد استفاده در گزارش ها و هشدارها
ایمیل : مورد استفاده در برخی گزارش ها(در صورت نیاز)
وب سایت : مورد استفاده در برخی گزارش ها ، سامانه آموزشی و سیستم هشدارها
آدرس : مورد استفاده در سیستم هشدارها و گزارش ها
آدرس(لاتین) : مورد استفاده در برخی گزارش ها
سوپروایزور : فرد گیرنده هشدارهای اصلی و مدیریتی و همچنین اطلاع رسانی های مهم موسسه. برای این فیلد پیشنهاد می شود مدیر موسسه انتخاب شود.
آدرس نسخه پشتیبان : مسیری که به صورت پیشفرض نسخه بکاپ اتوماتیک در آن گرفته می شود

2رنگبندی

ویدئو آموزشی رنگبندی با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی رنگبندی با کیفیت عالی

برا ی ورود به تنظیمات رنگبندی محیط نرم افزار باید از منوی تنظیمات وارد بخش رنگبندی شوید.
توجه داشته باشید که هر کاربر سیستم می تواند رنگ دلخواه خود را انتخاب نماید.
در این فرم شما مجاز هستید که 2 رنگ از میان رنگ های موجود انتخاب نمایید ، پیشنهاد می شود که هر 2 رنگ از یک تم باشد
رنگ اول مربوط به رنگ اصلی نرم افزار می شود که با عنوان primary می باشد و رنگ دوم مربوط به رنگ تاکید می باشد که با عنوان Accent می باشد.
برای انتخاب باید روی کلید های مربوط در تم مورد نظر کلیک نمایید.

3سال مالی

ویدئو آموزشی سال مالی با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی سال مالی با کیفیت عالی

برای ورود به فرم مدیریت سال های مالی باید از منوی مالی وارد بخش تنظیمات مالی و سپس بر روی گزینه مدیریت سال مالی کلیک نمایید
این فرم برای مشخص سازی محدوده سند های مالی است و شما می توانید در هر سال مالی گزارش های مربوطه را دریافت نمایید
برای افزودن سال مالی بر روی آیکن + کلیک کرده تا به صفحه ورود اطلاعات منتقل شوید.
پس از ورود عنوان که پیشنهاد میشود همان سال باشد ، بازه تاریخی را وارد نموده و در صورتی که تمایل به فعال بودن آن دارید ، گزینه فعال را نیز تیک بزنید. سپس بر روی کلید تایید کلیک کنید.
توجه داشته باشید که تنها یک سال مالی باید فعال باشد و پس از فرا رسیدن محدوده تاریخی باید سال مالی جدیدی تعریف کنید و سند افتتاحیه و اختتامیه را ثبت نمایید(نحوه انجام این کار در ادامه ارائه خواهد شد)
برای ویرایش سال های مالی می توانید از کلید ویرایش در جدول موجود استفاده کنید.
برای حذف سال مالی بلااستفاده نیز می توانید بر روی کلید حذف کلیک کنید. توجه داشته باشید سال مالی که در آن سند خورده باشد ، قابلیت حذف را ندارد

4ترم های آموزشگاه

ویدئو آموزشی ترم های آموزشگاه با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی ترم های آموزشگاه با کیفیت عالی

برای ورود به فرم مدیریت ترم های موسسه از منوی آموزشی وارد بخش اطلاعات پایه و سپس بر روی منوی ترم های آموزشگاه کلیک کنید.
ترم های موسسه بازه های زمانی فصلی می باشد که شما کلاس های خود را در آن بازه برگزار می کنید. توجه داشته باشید در صورتی که شما ترمیک کار نمی کنید می توانید برای هر سال یک ترم تعریف کنید و از آن استفاده نمایید.
برای افزودن مورد جدید بر روی آیکن + کلیک کرده تا به صفحه ورود اطلاعات منتقل شوید.
فیلد های مربوط به این فرم را به صورت مختصر برای شما شرح می دهیم
عنوان : مربوط به مقداری است که در گزارش ها و فرم های نرم افزار نمایش داده خواهد شد پیشنهاد میشود برای هر ترم عنوانی یکتا انتخاب شود تا در گزارش ها قابلیت تفکیک وجود داشته باشد به عنوان مثال می توانید این مقدار را برابر با بهار2 - 97 قرار دهید
سال : سالی که ترم در آن قرار می گیرد
فصل : فصل مربوط به ترم
شماره : این گزینه مربوط به تعداد ترم در هر فصل می باشد به عنوان مثال در صورتی که شما در بهار سال 97 قرار است 2 ترم برگزار کنید باید شماره یکی از آنها را 1 و دیگری را 2 قرار دهید.
بازه تاریخی : بازه تاریخی که در آن کلاس ها شروع و پایان می پذیرد
فعال : فقط ترم های فعال در نرم افزار نمایش داده می شوند
تاریخ آزمون مشترک و اطلاعات مربوط به آن نظیر از ساعت ، تا ساعت و مکان : این فیلد زمانی کاربرد دارد که بخواهید آزمون تمامی کلاس های این ترم را در یک زمان برگزار کنید . در صورتی که این گزینه را وارد کنید ، چینش تقویم خودکار ، یک جلسه به آخر با این مشخصات اضافه خواهد کرد.
پس از ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک تا اطلاعات ثبت شوند.
برای ویرایش ترم می توانید از گزینه ویرایش در جلوی نام ترم استفاده کنید
برای حذف ترم بلااستفاده نیز می توانید در جلوی نام آن بر روی حذف کلیک کنید. توجه داشته باشید در صورتی که از این ترم استفاده نموده باشید ، قادر به حذف نخواهید بود.

5تنظیمات ثبت نام

ویدئو آموزشی تنظیمات ثبت نام با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی تنظیمات ثبت نام با کیفیت عالی

به منظور ورود به تنظیمات ثبت نام ابتدای از منوی ثبت نام وارد بخش تنظیمات سیستم می شوید. سپس از منوی بالا بر روی تب ثبت نام کلیک می کنید.
این بخش تنظیمات مربوط به فرم ثبت نام در موسسه می باشد لذا در ورود اطلاعات دقت کنید تا از مشکلات آتی جلوگیری شود
در ادامه هر یک از فیلدها را به اختصار توضیح می دهیم
انتقال به فرم تعیین سطح بعد از ثبت نام : این گزینه مربوط به موسساتی می باشد که پس از ورود شخص به موسسه همان لحظه تعیین سطح نیز انجام می شود و می خواهند بلافاصله بعد از ورود شخص به فرم ثبت نتیجه تعیین سطح منتقل شوند. در صورتی که مایلید این گزینه فعال باشد می توانید بر روی دکمه کنار آن کلیک کنید تا به حالت فعال در آید.
گزینه بعد مربوط به دریافت هزینه تعیین سطح پس از ثبت نتیجه می باشد : این گزینه زمانی برای شما کاربرد خواهد داشت که شما مبلغ آزمون را وارد کرده باشید و بخواهید بلافاصله پس از ثبت نتیجه تعیین سطح فرم دریافت وجه نیز برای شما باز شود تا اطلاعات مالی مربوط به شخص تعیین سطح شده را وارد کنید
هزینه پیشفرض آزمون تعیین سطح: این گزینه مربوط به هزینه تعیین سطح در موسسه شما می باشد که شما مایلید از زبان آموزان دریافت کنید در صورتی که این گزینه را وارد کنید هنگام تعیین سطح مبلغ به صورت پیشفرض به این مقدار خواهد بود البته توجه داشته باشید که در فرم تعیین سطح مبلغ نیز قابل تغییر است.
هزینه ثبت نام در موسسه : در صورتی که شما برای زبان آموزان مبلغ ورودی دریافت می کنید باید این مبلغ را در اینجا تنظیم کنید تا بلافاصله بعد از ثبت اطلاعات شخص در سیستم ، شخص به سیستم بابت هزینه ثبت نام در موسسه به این مبلغ بدهکار شود. در صورتی که شما هزینه ورودی ندارید این مبلغ را برابر با 0 قرار دهید.
اجباری بودن وارد کردن معرف در ثبت نام : در صورتی که شما مایلید حتما پرسنل شما هنگام ثبت اطلاعات شخص ، معرف را وارد کنند باید این گزینه را فعال کنید.
ارسال پیامک هنگام غیرفعالسازی زبان آموز : غیرفعالسازی زبان آموز در سیستم در واقع به منزله ریزش می باشد . در صورتی که مایل هستید به محض غیرفعالسازی هر شخص شما نیز مطلع شوید باید این گزینه را فعال کنید. توجه داشته باشید که گیرنده این پیام سوپروایزور که در اطلاعات آموزشگاه تعریف شده می باشد.
پس از ثبت نام زبان آموز در آموزشگاه فرم ثبت نام چاپ شود : در صورتی که مایلید پس از ثبت نام در موسسه ، فرم آن به صورت اتوماتیک چاپ شود این گزینه را فعال کنید
پرسش چاپ فرم ثبت نام پس از ثبت نام زبان آموز در آموزشگاه : در صورتی که تمایل دارید بعد از هر ثبت اطلاعات زبان آموز در سیستم ، از شما سوالی پرسیده شود مبنی بر تمایل شما به چاپ فرم ثبت نام شخص ، این گزینه را فعال کنید
فیلد های پیشفرض ثبت نام
استان : در صورتی که تمایل دارید در فرم ثبت اطلاعات اشخاص استان به صورت پیشفرض انتخاب شده باشد این گزینه را انتخاب کنید
شهر : در صورتی که تمایل دارید در فرم ثبت اطلاعات اشخاص شهر به صورت پیشفرض انتخاب شده باشد این گزینه را انتخاب کنید.
از آنجایی که بیشتر زبان آموزان در موسسه شما در شهر شما ساکن هستند پیشنهاد میشود استان و شهر خود را در این قسمت وارد کنید تا کار ثبت نام آسان تر گردد. توجه داشته باشید در فرم ثبت نام قابلیت انتخاب سایر استان و شهرها وجود دارد و فقط این بخش در هنگام وارد شدن به فرم یک استان و شهر را انتخاب می کند
وضعیت شغلی : در صورتی که تمایل دارید وضعیت شغلی شخص به صورت پیشفرض در این فرم انتخاب شود این گزینه را انتخاب کنید.
از آنجایی که بیشتر زبان آموزان دانش آموز هستند پیشنهاد می شود این گزینه را دانش آموز انتخاب کنید
فیلد هایی که به عنوان اطلاعات مهم تلقی می شوند:
این فیلدها مربوط به وضعیت تکمیل اطلاعات در قسمت هشدارها و گزارش ها میشود.
در صورتی که شما تمایل دارید برخی از اطلاعات حتما در سیستم شما وارد شوند و در صورت عدم ورود در لیست اطلاعات ناقص باشد ، باید فیلدهایی که برای شما مهم است را در این قسمت فعال کنید. پیشنهاد می شود مواردی چون اطلاعات تماس ، عکس و کدملی در این قسمت فعال شود تا در بخش هایی که این اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند مشکلی برای شما ایجاد نشود.
توجه داشته باشید در صورتی که تمام اطلاعات کامل وارد شوند مطمئنا خروجی بهتری نیز خواهید داشت
بعد از انجام تنظیمات دلخواه بر روی کلید تایید کلیک نمایید تا اطلاعات شما ثبت شود

6سند اول دوره

ویدئو آموزشی سند اول دوره با کیفیت معمولی
ویدئو آموزشی سند اول دوره با کیفیت عالی

به منظور باز کردن فرم اطلاعات اول دوره از منوی مالی و سپس از زیر منوی تنظیمات مالی گزینه ثبت سند اول دوره را کلیک نمایید.
این فرم وضعیت مالی گذشته اشخاص را در سیستم مشخص می کند. از آنجایی که ممکن است شما با اشخاص طرف حساب خود حساب قبلی داشته باشید ، این گزینه در ورود اطلاعات گذشته به شما کمک خواهد نمود
پس از ورود به فرم شما باید شخص مورد نظر را انتخاب کنید و سپس مبلغ و وضعیت بدهکار و یا بستانکار را انتخاب نمایید.
در پایان هم می توانید شرح مختصری برای آن وارد نمایید و سپس بر روی تایید کلیک نمایید.
توجه داشته باشید برای انجام هر تراکنشی ابتدا باید سال مالی تعریف شده باشد.


موارد آموزشی در بخش تنظیمات اطلاعات موسسه :
X