تجهیزات لازم برای برگزاری کلاس مجازی؛ لیست کامل موارد موردنیاز

آموزش مجازی، بخشی جدا نشدنی از دنیای آموزش در سال‌های آینده خواهد بود. به همین دلیل، تجهیزات کلاس مجازی نیز روزبه‌روز پیشرفته‌تر شده و شرکت‌های سازنده آن‌ها مرتبا در حال به‌روزرسانی ظرفیت و تکنولوژی خود در این زمینه هستند. بدون وسایل موردنیاز برای آموزش مجازی اساسا نتیجه‌گیری مطلوب از این‌ روش نوین امکان‌پذیر نخواهد بود.

تجهیزات کلاس مجازی را می‌توان به‌طورکلی به دو دسته سخت‌افزاری و نرم‌افزاری تقسیم کرد. تجهیزات سخت‌افزاری نیز خود به تجهیزات الکترونیک و کامپیوتری مانند سیستم کامپیوتر یا لپ‌تاپ، میکروفون و هدست، دوربین و اینترنت پرسرعت و تجهیزات لجستیکی مانند میز و صندلی و نور تقسیم می‌شوند. یکی از مهم‌ترین تجهیزات کلاس آموزشی آنلاین، نرم‌افزار LMS است. این نرم‌­افزار، درواقع، فراهم‌کننده پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین به شمار می‌رود.

در این مقاله به معرفی انواع تجهیزات کلاس مجازی در دسته‌بندی‌های ذکرشده می‌پردازیم. در آخر نیز نحوه برگزاری کلاس آنلاین را مطرح کرده و نکاتی در جهت بهبود بازدهی آن بیان می‌کنیم. درصورتی‌که قصد راه‌اندازی یک کلاس آنلاین یا مرکز آموزش مجازی را دارید، مطالعه این مقاله، شما را با صفر تا صد اقدامات موردنیاز برای آن آشنا خواهد کرد.

فهرست مطالب:

امکانات و تجهیزات لازم برای برگزاری کلاس آنلاین

تجهیزات لجستیکی راه اندازی کلاس آنلاین

نرم افزار های کلاس مجازی یا آنلاین

چگونه کلاس مجازی و یا آنلاین برگزار کنیم؟

نکات مهم برگزاری کلاس مجازی

امکانات و تجهیزات لازم برای برگزاری کلاس آنلاین

مسلم است که هرچه سخت‌افزار برگزاری کلاس آنلاین، بیشتر و بهتر باشند، نتیجه بهتری از کلاس گرفته خواهد شد. بااین‌وجود، برخی تجهیزات کلاس مجازی ، جزء ضروریات هستند و بدون آن‌ها برگزاری کلاس، غیرممکن یا فاقد کیفیت لازم خواهد بود. در اینجا، ۱۳ مورد از وسایل موردنیاز برای آموزش مجازی را معرفی می‌کنیم.

1- لپ‌تاپ، کامپیوتر یا تبلت

لپ‌تاپ، کامپیوتر یا تبلت، مهم‌ترین تجهیزات کلاس مجازی به شمار می‌روند. هم مدرسان و هم فراگیران باید به یکی از این سه دستگاه، دسترسی داشته باشند. نکته مهم این است که هرچه ویژگی‌های سخت‌افزاری این دستگاه‌ها بالاتر باشد، امکان اجرای نرم‌افزارهای کمک‌آموزشی، نمایش ویدئوها و غیره در آن‌ها بیشتر و با کیفیت بهتری خواهد بود. از هر دستگاهی که استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که آخرین نسخه سیستم‌عامل بر روی آن نصب شده است.

2- موبایل

با توجه به فراگیر شدن آموزش موبایلی (Mobile Learning) یا آموزش از طریق شبکه‌های اجتماعی (Social Media Learning) گوشی موبایل با کیفیت نیز به‌عنوان یکی از تجهیزات کلاس مجازی مطرح است. بااین‌حال مسلم است که گوشی موبایل نمی‌تواند به‌هیچ‌عنوان، جای یک سیستم pc یا لپ‌تاپ باکیفیت را بگیرد. در صورت لزوم استفاده از موبایل، توصیه می‌شود از انواعی که دوربین باکیفیت‌تری دارند، استفاده شود.

3- دوربین باکیفیت

بیشتر کامپیوترها یا لپ‌تاپ‌های جدید، دوربین‌های باکیفیتی دارند که برای برگزاری کلاس آنلاین کافی است. اما اگر از دستگاه‌های قدیمی استفاده می‌کنید که دوربین چندان خوبی ندارند، باید یک دستگاه دوربین خارجی با کیفیت حداقل HD را در لیست تجهیزات کلاس مجازی خود قرار دهید.

4- هدست و میکروفون

میکروفون، یکی از ضروری‌ترین امکانات موردنیاز کلاس آنلاین است. به‌وسیله میکروفون، امکان انتقال صدا بین مدرس و فراگیران فراهم می‌شود. یک میکروفون خوب باید بتواند به‌خوبی، صدای نویز اطراف را حذف کند.

یکی دیگر از ویژگی‌های لازم برای میکروفون، عدم پخش و انعکاس صدا در آن است. به همین دلیل هم میکروفون‌های پیش‌فرض لپ‌تاپ، چندان برای برگزاری کلاس مجازی مناسب نیستند. میکروفون نه‌تنها برای ارتباط مستقیم؛ بلکه برای ضبط پادکست‌های آموزش مجازی نیز ضروری است.

هدست نیز امکان شنیدن صدا را برای طرفین فراهم می‌کند. بسته به نوع کلاس آموزشی، می‌توان هدست و میکروفون را به‌صورت جداگانه یا با هم خریداری کرد. بااین‌حال برای برگزاری کلاس زبان آنلاین، هدست و میکروفون‌های سرهم (Overhead) گزینه‌های مناسبی هستند. Earbud اپل هم گزینه مناسبی به‌عنوان هدفون است. از ویژگی‌های یک هدست خوب، عدم کاهش کیفیت صدا با حرکت سر است.

• میکروفون هدمیک

میکروفون هدمیک، یکی از بهترین گزینه‌ها برای برگزاری کلاس آنلاین به شمار می‌رود. این میکروفون‌ها روی گوش قرارگرفته و بسته به برند و تکنولوژی ساختشان، کیفیت‌های متفاوتی دارند. میکروفون هدمیک بی‌سیم معمولا برای برگزاری کنفرانس و سمینارهای آموزشی و انواع باسیم آن برای برگزاری کلاس آنلاین مناسب هستند.

• میکروفون یقه ای

برخی از انواع میکروفون که روی یقه نصب می‌شوند، معروف به میکروفون یقه‌ای هستند. این میکروفون‌ها از کیفیت‌های بسیار پایین تا نسبتا خوب در بازار موجود هستند. بااین‌حال، نمی‌توانند کیفیت صدای میکروفون‌های رومیزی را داشته باشند. در صورت استفاده از آموزش موبایلی، میکروفون یقه‌ای می‌تواند به‌عنوان یکی از تجهیزات کلاس مجازی در نظر گرفته شود.

5- اینترنت پرسرعت

شکی نیست که یکی از بدیهی‌ترین تجهیزات کلاس مجازی ، اینترنت است. با اینترنت است که امکان شرکت در کلاس‌های آنلاین، آفلاین، خرید دوره‌ها و تماشای آن‌ها فراهم می‌شود. طبق استانداردهای جهانی، حداقل سرعت موردنیاز برای برگزاری کلاس آنلاین، ۲۰ مگابایت بر ثانیه است. یک اینترنت باکیفیت، امکان دانلود و آپلود فایل­های حجیم را فراهم می­کند. تأمین اینترنت همچنین، نیازمند تجهیزات زیر است:

• روتر و مودم قدرتمند
• در صورت نیاز، دستگاه‌های اکستندر وای­فای برای مساحت‌های بزرگ
• کابل‌های اترنت برای اتصال مستقیم به روتر
• آداپتور کابل اترنت برای دستگاه‌هایی که فاقد پورت اترنت هستند

همچنین، همواره، راه‌های پشتیبان برای اتصال به اینترنت در صورت قطعی راه اصلی در نظر داشته باشید. در نظر گرفتن یک مودم همراه در کنار مودم‌های ADSL،‌ می‌تواند یک راه‌حل باشد.

6- قلم نوری

قلم نوری به همراه پد آن، جزء تجهیزات کلاس مجازی اجتناب‌ناپذیر برای بسیاری از کلاس‌ها محسوب می‌شود. قلم نوری، اجازه نوشتن و رسم شکل آسان‌تر را به معلم و فراگیر می‌دهد. از این وسیله به‌خصوص در کلاس‌های مهندسی، استفاده می‌شود. بااین‌حال، استفاده از آن در همه کلاس‌ها می‌تواند به افزایش کیفیت آموزش، کمک کند.

تجهیزات لجستیکی راه اندازی کلاس آنلاین

تجهیزات کلاس مجازی ، محدود به وسایل الکترونیک و کامپیوتری نمی‌شوند. راه‌اندازی فضا برای نشستن و برقراری ارتباط با فراگیران، نیازمند فراهم آوردن امکانات فیزیکی دیگر مانند موارد زیر است:

• میز و صندلی مناسب
• نور کافی با استفاده از وسایلی مانند رینگ­لایت، پروژکتور و غیره
• پرده یا پارچه به‌عنوان بک‌گراند
• تجهیزات آکوستیک فضا، مانند انواع پنل­های آکوستیک که روی درب و دیوارها نصب می‌شوند.
• تخته وایت­بورد در صورت لزوم

نرم افزارهای کلاس مجازی یا آنلاین

پس از فراهم کردن تجهیزات سخت‌افزاری برگزاری کلاس آنلاین، نوبت به تهیه نرم‌افزار لازم برای این کار می‌رسد. بستر اینترنت، رابط بین نرم‌افزارهای نصب­ شده بر روی سیستم‌­های کلاس خواهد بود. مهم‌ترین این نرم‌افزارها عبارت‌اند از:

• نرم‌افزار پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین یا LMS
• نسخه­‌های به‌روز از ویندوز حداقل 7، لینوکس، مک و دیگر سیستم­های عامل
• مرورگرهای به‌روز گوگل کروم، فایرفاکس و غیره

از این میان، تکلیف سیستم‌­های عامل و مرورگرها روشن است. LMS و سازوکار آن را نیز به‌طور کامل در مقاله آموزش مجازی چیست؟ شرح داده‌ایم. بااین‌حال در اینجا نیز نقشش در آموزش مجازی و انواع آن را به‌صورت مختصر، مرور می‌کنیم.

LMS چیست؟

LMS، مخفف عبارت Learning Management System و به معنی استاندارد مدیریت آموزش مجازی است. یک نرم‌افزار آموزش مجازی که قرار است نقش پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین یا آفلاین را داشته باشد باید از استانداردهای LMS پیروی کند. این نرم‌افزار، می‌تواند امکانات زیر را در اختیار برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان در یک کلاس مجازی بگذارد:

• به اشتراک‌گذاری صفحه
• به اشتراک‌گذاری انواع فایل‌ها
• فراهم‌­آوری مکانی برای بحث و تبادل‌نظر
• تجزیه‌وتحلیل روند کلاس‌ها و پیشرفت فراگیران
• ارزیابی و نمره­دهی
• ذخیره اطلاعات کل دوره‌های آموزشی مانند عملکرد فراگیران و مربیان
• نظرسنجی
• استقراض کتاب از کتابخانه در مراکز آموزش مجازی بزرگ

بنابراین، مشخص است که یک نرم‌افزار LMS تا چه اندازه جایگاه مهمی در میان تجهیزات کلاس مجازی دارد. نرم‌افزارهای LMS به‌عنوان پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین خود به دو نوع تقسیم می‌شوند که در ادامه هریک را بررسی می‌کنیم.

• نرم افزارهای معمول LMS

این نوع LMS، جزء کلاسیک‌ترین تجهیزات کلاس مجازی به شمار می‌رود که مانند یک نرم‌افزار بر روی سیستم‌عامل دستگاه نصب می‌شود. سازمان‌ها و مراکز آموزش مجازی، بیشتر از این نوع LMS استفاده می‌کنند. هزینه راه‌اندازی این نرم‌افزارها معمولا زیاد بوده و ممکن است به زیرساخت­های IT و سخت‌افزاری بیشتری نیاز داشته باشند.

• LMS تحت وب

LMS مبتنی بر وب، یکی از جدیدترین فناوری‌هایی است به‌منظور سهولت و توسعه آموزش مجازی ایجاد شده‌ است. LMS های تحت وب از فضای اینترنت و تجهیزات سرورهای سخت‌افزاری ابری یا اشتراکی برای کار خود استفاده می‌کنند.

در صورت استفاده از این نوع LMS، نقش مرورگرهای اینترنتی نیز پررنگ‌تر می‌شود. با استفاده از این مرورگرها باید به وب‌سایت ارائه‌دهنده خدمات LMS متصل شده و از آن‌ها استفاده کرد. این LMS ها معمولا ارزان و گاه رایگان هستند و ازاین‌رو سبب صرفه‌جویی در هزینه تجهیزات کلاس مجازی می‌شوند. همچنین، وظیفه نگهداری و به‌روزرسانی آن‌ها بر عهده شرکت‌های ارائه‌دهنده‌شان است.

LMS های تحت وب خود به انواع زیر تقسیم می‌شوند:

• LMS های میزبانی شونده (Hosted LMS)
• LMS های SaaS (Software as a Service)
• LMS متن باز یا Open Source
• LMS متن بسته یا Closed Source

در آموزش مجازی مدارس و مراکز آموزشی غیرسازمانی معمولا از LMS های تحت وب به‌عنوان پلتفرم برگزاری آموزش آنلاین ، استفاده می‌شود.

مزایای LMS تحت وب

از مهم‌ترین مزایای استفاده از LMS های مبتنی بر وب، به‌عنوان یکی از تجهیزات کلاس آموزشی ، موارد زیر هستند:

• انعطاف‌پذیری و دسترسی بیشتر
• نصب بر روی فضای ابری و عدم اشغال فضا از تجهیزات سخت‌افزاری
• آپدیت­‌های خودکار که برای همه مصرف‌کننده‌ها اعمال خواهد شد
• امکانات آموزشی مانند ارزیابی، ذخیره داده‌ها و ابزارهای کمک‌آموزشی
• قابلیت سفارشی‌سازی در بسیاری از LMS ها

این مزایا، به‌طور عمومی تقریبا در همه lms ها وجود دارند. برخی از معروف‌ترین lms های حال حاضر، عبارت‌اند از:

• Kaltura
• Vedamo
• BigBlueButton
• Learn Cube
• Electa Live
• Adobe Connect
• WizIQ
• TalentLMS
• Google Classroom
• Thinkific
• CANVAS
• Schoology

چگونه کلاس مجازی و یا آنلاین برگزار کنیم؟

پس از فراهم آوردن تجهیزات آموزش مجازی باید با نحوه برگزاری کلاس آنلاین آشنا شوید. برای این کار باید یک‌بار به‌صورت آزمایشی، کلاس مجازی خود را برگزار کنید. به ه­مین­‌ منظور ابتدا فضای موردنظر خود را که قرار است در آن مستقر شوید، آماده کنید. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

• میز و صندلی را در جایی قرار دهید که بیشترین نور را داشته باشد
• وسایل نورپردازی خود را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که سایه تولید نکرده و گرمای آن، چندان شما را اذیت نکند
• در صورت لزوم، پارچه یا پرده بک‌گراند، پنل­های آکوستیک و تخته وایت­‌بورد خود را نصب کنید.
• در صورت استفاده از دوربین، آن را درجایی قرار دهید که نور مناسب را جذب کند.

پس از این مرحله، یک‌بار تمامی تجهیزات آموزش مجازی خود مانند میکروفون، دوربین، هدست و غیره را امتحان کنید. در صورت امکان، یک جلسه آزمایشی با یکی از دوستان یا همکاران خود برگزار کنید و از کیفیت تجهیزات، اینترنت، نور، تصویر و صدا مطمئن شوید.

با انجام این اقدامات، می‌توانید کلاس مجازی خود را راه‌اندازی کنید. در ابتدای هر جلسه از ارتباط قوی خود با فراگیران مطمئن شوید و از آن‌ها بخواهید که کیفیت صدا و تصویر را به شما اطلاع دهند.

نکات مهم برگزاری کلاس مجازی

علاوه بر امکانات کلاس آنلاین ، نکات مهمی در مورد نحوه برگزاری کلاس آنلاین وجود دارد که رعایت آن‌ها قطعا بر بهبود بازدهی آموزش، کمک خواهد کرد. اول‌ازهمه در نظر داشته باشید که بروز مشکلات تکنیکی مربوط به سخت‌افزار یا نرم‌افزارهای آموزش مجازی، امری طبیعی و در بسیاری مواقع، اجتناب‌ناپذیر است. مهم است که برای این موارد، برنامه‌ریزی و آمادگی لازم را داشته باشید. همچنین، به‌طور متناوب از فراگیران در خصوص وجود ارتباط باکیفیت، سؤال بپرسید.

از دیگر نکات مهم برگزاری کلاس آنلاین، موارد زیر هستند:

• برای هر جلسه، طرح درس در نظر گرفته و فراگیران را در جریان آن قرار دهید. این کار، سبب می‌شود که آن‌ها در اجرای طرح درس با شما همکاری بیشتری داشته باشند.
• تا جای ممکن از نرم‌افزارهای کمک‌آموزشی و امکانات lms ها در این زمینه استفاده کنید.
• به یاد داشته باشید که فراگیران در محیطی متفاوت از شما هستند. سعی کنید با تکنیک‌هایی نظیر سؤال پرسیدن و به بحث گذاشتن موارد آموزشی، تمرکز آن‌ها را بر روی کلاس حفظ کنید.
• با استفاده از کدهای کلامی، دستورات مختلف مانند پایان یک مبحث، پایان زمان استراحت و غیره را در کلاس اعلام کنید.

سخن آخر

برگزاری کلاس آنلاین یا مجازی نیز مانند کلاس‌های حضوری به تجهیزات خاص خودش نیاز دارد. دراین‌بین، تجهیزات کامپیوتری، اینترنت و نرم‌افزارهای برگزارکننده کلاس، مهم‌ترین نقش را ایفا می‌کنند. کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت یا موبایل، اولین تجهیزات لازم برای برگزاری کلاس آنلاین هستند. در رتبه بعدی، اینترنت پرسرعت و سپس دیگر تجهیزات سخت‌افزاری مانند میکروفون، دوربین و هدست قرار می‌گیرند.

از دیگر تجهیزات کلاس مجازی ، نرم‌افزارهای اجراکننده کلاس یا LMS ها هستند. این نرم‌افزارها به‌عنوان پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین عمل کرده و می‌توانند مدرسان و فراگیران را از طریق اینترنت در یک بستر مشترک در یک جا جمع کنند. پس از فراهم کردن امکانات کلاس آنلاین ، آشنایی با نحوه برگزاری کلاس آنلاین نیز ضرورت پیدا می‌کند که در این مقاله، نکاتی را نیز دراین‌باره مطرح کردیم.