آشنایی با ویژگی پلتفرم آموزش مجازی؛ امکانات و معرفی 4 نرم افزار آموزش مجازی - لیمس

آیا تاکنون از خودتان پرسیده‌اید که از بین انبوه برنامه‌های موجود در بازار، کدام پلتفرم آموزش مجازی را باید انتخاب کنید و این پلتفرم‌ها چه ویژگی‌هایی باید داشته باشند؟ آیا می‌دانید آموزشگاه‌ها معمولا از چه پلتفرم‌هایی استفاده می‌کنند؟ آیا فکر می‌کنید می‌توانید برای برگزاری کلاس‌های مجازی از دو پلتفرم در کنار هم استفاده کنید؟

اگرچه این روزها همه با یک گوشی در دست کلاس‌های آنلاین مختلفی برگزار می‌کنند؛ اما این نباید باعث شود فکر کنید آموزش آنلاین کار خیلی ساده‌ای است. یکی از نکاتی که باید حتما به آن توجه داشته باشید انتخاب یک نرم افزار آموزش مجازی مناسب برای برگزاری هرچه بهتر کلاس‌هاست. اگر به همین نکته ساده توجه نکنید، افراد از همان راهی که وارد موسسه شما شده‌اند، خارج خواهند شد.

در این مقاله سعی می‌کنیم علاوه‌بر این که شما را با ویژگی‌های مهم یک پلتفرم آموزش مجازی آشنا کنیم، چند نرم افزار آموزش مجازی نیز معرفی کنیم تا بتوانید بهترین انتخاب را از بین آن‌ها داشته باشید؛ پس به هیچ عنوان ادامه مطلب را از دست ندهید.

بیشتر بخوانید: آموزش مجازی (Virtual Learning) چیست؟ همه چیز درباره آموزش آنلاین

ویژگی های مهم یک پلتفرم برای آموزش و کلاس مجازی

با وجود تنوعی که در انواع پلتفرم‌های کلاس مجازی وجود دارد، انتخاب از بین آن‌ها کار ساده‌ای نیست. برای همین بهتر است قبل از هر چیز، با برخی از ویژگی‌های مهمی که یک پلتفرم باید دارا باشد، آشنا شوید.

1- استفاده آسان و دسترسی راحت

یک پلتفرم آموزش مجازی باید به‌گونه‌ای طراحی شده باشد که افراد بتوانند از آن به‌آسانی استفاده کنند و برای کارکردن با آن نیاز به هیچ گونه مهارت فنی خاصی نداشته باشند. همچنین با استفاده از یک پلتفرم آموزش مجازی زبان‌آموزان باید بتوانند تحت هر شرایطی در کلاس‌های خود شرکت کنند. آن‌ها باید این امکان را داشته باشند که از طریق لپ‌تاپ، گوشی یا تبلت وارد کلاس شوند.

2- برگزاری با اینترنت ضعیف و کند

اگرچه کلاس‌های مجازی تحول عظیمی در آموزش ایجاد کرده‌اند، اما استفاده از آن‌ها بدون اینترنت بی‌معنا است. یعنی اگر کسی در جایی زندگی کند که اینترنت نداشته باشد از این آموزش نیز بی‌بهره خواهد بود. با این حال موضوع فقط به داشتن یا نداشتن اینترنت محدود نمی‌شود. ممکن است یک نرم افزار آموزش مجازی به اینترنتی قوی احتیاج داشته باشد و با اینترنت ضعیف نتواند به‌شکل صحیحی کار کند؛ بنابراین بهتر است هنگام  تهیه یک پلتفرم آموزش مجازی حتما به این موضوع توجه داشته باشید.

3- ویدئوکنفرانس

اگر قرار است یک کلاس مجازی تشکیل دهید، قطعا باید از پلتفرمی استفاده کنید که از ابزارهای ویدئوکنفرانس پشتیبانی کند. کلاس آنلاینی که از این ویژگی بهره نبرد، احتمالا کلاسی کسالت‌بار خواهد بود. یک پلتفرم آموزش مجازی باید در کنار پخش زنده تصاویر، امکان اشتراک ویدئوهای ازقبل‌ذخیره‌شده را هم داشته باشد.

4- اشتراک‌گذاری فایل‌های مختلف

در یک نرم افزار آموزش مجازی باید امکان اشتراک‌گذاری انواع فایل وجود داشته باشد. صوت، عکس، پاورپوینت، اکسل و... بخشی از انواع فایل‌هایی هستند که باید بتوان از آن‌ها استفاده کرد.

5- ضبط کلاس

با ضبط کلاس در یک پلتفرم آموزش مجازی، زبان‌آموزان می‌توانند چندین بار به محتوای آموزشی سر بزنند و هر زمان که دوست دارند آن را مشاهده کنند. در برخی از پلتفرم‌ها زبان‌آموزان مجبور هستند برای مشاهده کلاس ضبط‌شده حتما آنلاین شوند؛ در حالی که در برخی از پلتفرم‌های دیگر امکان دانلود برای آن‌ها فراهم است.

6- ویژگی تخته‌سفید در پلتفرم آموزش مجازی

وجود تخته‌سفید در یک نرم افزار تدریس آنلاین به افراد حاضر در کلاس این اجازه را می‌دهد تا تعامل بیشتری با هم داشته باشند. این ویژگی به معلم‌ها کمک می‌کند تا بتوانند مطالب را برای زبان‌آموزان به‌صورت بصری توضیح دهند. استفاده از یک پلتفرم آموزش مجازی که از چنین ویژگی پشتیبانی می‌کند، باعث می‌شود کلاس‌های درس فقط به یک سخنرانی صرف تبدیل نشوند.

7- ابزارهای ارتباطی

برای این که کلاس‌های آنلاین شما خیلی خشک نباشند و تا جایی که می‌شود به یک کلاس حضوری شبیه باشند، باید در نرم افزار تدریس مجازی شما ابزارهای ارتباطی مختلفی تعبیه شده باشد. برای مثال امکان چت‌ گروهی، وجود اتاق‌های Breakout، بلندکردن دست، نظرسنجی و... در یک پلتفرم آموزش مجازی به تعامل هرچه بیشتر کلاس‌ها منجر می‌شود (اتاق‌های Breakout، اتاق‌های مجزایی هستند که جلسه اصلی شما را به گروه‌های کوچک‌تری تبدیل می‌کند).

امکان چت خصوصی(Private Chat) در یک پلتفرم آموزش مجازی نیز اگرچه در نگاه اول چیز خوبی به نظر نمی‌رسد، اما به ایجاد یک کلاس درس واقعی کمک می‌کند. زبان‌آموزان دوست دارند با همسالان خود صحبت کنند. چت خصوصی این امکان را برای آن‌ها فراهم می‌کند. صحبت‌کردن زبان‌آموزان با یکدیگر در طول کلاس خیلی بهتر از آن است که در حین درس‌دادن شما وارد شبکه‌های اجتماعی دیگر شوند و در عوالم دیگری سیر کنند!

8- برگزاری آزمون آنلاین

امکان برگزاری آزمون در یک کلاس آنلاین یکی از عناصر کلیدی یک نرم افزار کلاس مجازی است که باید حتما هنگام تهیه، به آن توجه داشته باشید. معلم‌ها با برگزاری آزمون در یک پلتفرم آموزش مجازی، می‌توانند سطح دانش افراد حاضر در کلاس را بسنجند و از یادگیری آن‌ها اطمینان حاصل کنند.

9- سیستم گزارش‌دهی

یک برنامه تدریس مجازی باید بتواند گزارش‌های متنوعی برای شما فراهم کند. این گزارش‌ها فواید زیادی خواهند داشت. یکی از فواید وجود این سیستم در یک پلتفرم آموزش مجازی آن است که معلم‌ها می‌توانند روی پیشرفت زبان‌آموزان نظارت داشته باشند.

10- انجام خودکار امور مالی و ثبت‌نام در نرم افزار آموزش مجازی

زمانی که تعداد ثبت‌نام‌کنندگان شما زیاد می‌شود، انجام امور مالی و امور مربوط به ثبت‌نام به‌صورت دستی کاری سخت و پیچیده خواهد بود. یک نرم افزار آموزش مجازی بهتر است بتواند با این بخش‌ها ارتباط درستی برقرار کند. به این ترتیب می‌توانید کارهایی مثل ثبت‌نام زبان‌آموزان، پرداخت شهریه، تفکیک بدهکاران و... را به کمک پلتفرم آموزش مجازی خود مدیریت کنید.

11- برقراری ارتباط قبل و بعد از کلاس

بهتر است امکانات یک نرم افزار تدریس آنلاین فقط به همان ساعات برگزاری کلاس محدود نشود؛ بلکه بتواند با زبان‌آموزان قبل و بعد از کلاس ارتباط خوبی برقرار کند. برای مثال یک پلتفرم آموزش مجازی باید بتواند لینک عضویت در کلاس مورد نظر را ارسال کند، امکان ارسال تکالیف را بعد از اتمام کلاس فراهم کند، بتواند وضعیت آموزشی زبان‌آموزان را به والدین ارسال کند و... .

با 4 تا بهترین پلتفرم های آموزش مجازی آشنا شوید:

سامانه‌هایی مثل بیگ بلو باتن، ادوبی کانکت، زوم و اسکای روم درواقع بسترهایی برای برگزاری ویدئوکنفرانس هستند. در زمان شیوع ویروس کرونا از این سامانه‌ها به‌عنوان یک پلتفرم آموزش مجازی به‌شدت استقبال شد. بیگ بلو باتن، ادوبی کانکت و زوم این قابلیت را دارند که با نرم افزار lms ادغام شوند و به این ترتیب یک بستر مناسب برای تشکیل کلاس‌های مجازی ایجاد کنند. در ادامه با هر یک از این سامانه‌ها بیشتر آشنا می‌شوید.

1- پلتفرم آموزش مجازی بیگ بلو باتن

پلتفرم آموزش مجازی بیگ بلو باتن دارای تمام ویژگی‌های شاخصی است که شما از یک سیستم وب‌کنفرانس انتظار دارید؛ با این حال این برنامه برای یادگیری آنلاین طراحی شده است تا به مشارکت بیشتر زبان‌آموزان در طول کلاس منجر شود. این نرم‌افزار امکانات مختلفی فراهم می‌کند. در ادامه با برخی از این امکانات آشنا می‌شوید.

• بارگزاری آسان اسناد (پشتیبانی از PDF، متن، عکس، پاورپوینت، ورد و اکسل)
• تخته‌سفید معمولی و چندکاربره
• اتاق‌های Breakout
• امکان تغییر کیفیت ویدئو (با رزولوشون پایین، متوسط یا بالا)
• چت خصوصی یا عمومی
• نظرسنجی
• اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش
• بلندکردن دست
• استفاده از اموجی توسط زبان‌آموزان
• اشتراک ویدئو
• قابلیت ادغام با نرم افزار lms
• رابط کاربری ساده
• ضبط کلاس

این پلتفرم آموزش مجازی یک نرم‌افزار متن‌باز (Open Source) است که به کمک آن می‌توان زبان‌آموزان و معلم‌ها را از راه دور گرد هم آورد و یک کلاس غیرحضوری برگزار کرد. آموزشگاه‌هایی که می‌خواهند به زبان‌آموزان در رده سنی پایین‌تر آموزش دهند، می‌توانند از پلتفرم آموزش مجازی بیگ‌بلوباتن استفاده ‌کنند.

2- پلتفرم آموزش مجازی ادوبی کانکت

ادوبی کانکت یک نرم‌افزار قدرتمند برای برگزاری وب‌کنفرانس و کلاس‌های آنلاین است. این پلتفرم آموزش مجازی که محصولی از شرکت معروف Adobe است یکی از محصولات محبوب در این زمینه است. برخی از امکاناتی که این پلتفرم آموزش مجازی برای شما فراهم می‌کند، در زیر آمده است:

• اتاق‌های Breakout
• نظرسنجی
• تخته‌سفید
• اشتراک‌گذاری صوت و تصویر
• امکان ضبط و دانلود جلسه برای مشاهده آفلاین
• اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش
• امکان تغییر چیدمان ابزار کلاس
• امکان قفل جلسه و جلوگیری از ورود دیگران
• لیست حضور و غیاب
• امکان استفاده روی مرورگر و دارای اپلیکیشن برای دسکتاپ و موبایل (سازگار با ویندوز، مک، اندروید و IOS)
• قابلیت ادغام با نرم افزار lms
• امکان ارسال پیام متنی توسط کاربران
• امکان استفاده با اینترنت ضعیف

یکی از دلایل محبوبیت این برنامه سازگاری آن با سرعت‌های پایین اینترنت است؛ بنابراین اگر می‌خواهید زبان‌آموزان شما از هر جایی که هستند و با هر سطح اینترنتی که دارند، از خدمات موسسه شما راضی باشند، احتمالا پلتفرم آموزش مجازی ادوبی‌کانکت می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.

3- پلتفرم آموزش مجازی زوم

این پلتفرم آموزش مجازی که در دوران همه‌گیری ویروس کرونا محبوبیت زیادی پیدا کرد، بیشتر از کلاس‌های آنلاین برای جلسات کاری مناسب است؛ با این حال به دلیل داشتن ویژگی‌های زیر می‌تواند یکی از گزینه‌های پیشنهادی برای کلاس‌های مجازی باشد.

• استفاده آسان
• اشتراک‌گذاری صدا و تصویر
• امکان ارسال پیام متنی توسط کاربران
• تخته‌سفید
• امکان ضبط جلسات
• اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش
• بلندکردن دست
• اتاق‌های Breakout

نکته حائز اهمیت درباره این پلتفرم آموزش مجازی این است که با استفاده از آن می‌توانید به مدت 40 دقیقه یک جلسه آنلاین رایگان داشته باشید. اما اگر بخواهید این زمان را افزایش دهید باید برای آن هزینه بپردازید.

4- پلتفرم آموزش مجازی اسکای روم

در بین برنامه‌هایی که تا اینجا معرفی کردیم تنها پلتفرم آموزش مجازی ایرانی اسکای روم است. این نرم افزار آموزش مجازی غیررایگان است و از امکانات زیر پشتیبانی می‌کند:

• برقراری ارتباط تصویری و صوتی
• اشتراک دسکتاپ
• نمایش اسلایدی عکس، PDF و PowerPoint
• تخته‌سفید
• اشتراک فایل
• پخش فایل‌های صوتی و تصویری
• بدون نیاز به به نصب نرم‌افزار
• امکان ارسال پیام متنی توسط کاربران
• سازگار با زبان فارسی

از آن جایی که این پلتفرم آموزش مجازی ایرانی است، با زبان فارسی سازگار است و مشکلاتی را که سایر پلتفرم‌ها ممکن است با زبان فارسی داشته باشند، ندارد.

لیمس، بیگ بلو باتن و ادوبی کانکت در یک پلتفرم

در قسمت قبل شما با چند پلتفرم آموزش مجازی آشنا شدید. اگر فکر می‌کنید نمی‌توانید از بین این پلتفرم‌ها یکی را انتخاب کنید، اصلا نگران نباشید. ما می‌خواهیم یک راه ساده برای حل این مشکل به شما نشان دهیم. کافی است به جای انتخاب یک پلتفرم آموزش مجازی، دو مورد از آن‌ها را برای برگزاری کلاس‌های خود برگزینید. شاید در نگاه اول این راه‌حل، به هیچ عنوان راه جالب یا به‌صرفه‌ای به نظر نرسد. ولی اصلا این‌طور نیست. با ادامه مطلب همراه باشید تا بیشتر با این راهکار آشنا شوید.

به‌طور کلی پلتفرم آموزش مجازی ادوبی کانکت از امکانات زیادی برخوردار است که نمی‌توان از آن گذشت. از طرف دیگر بیگ‌بلوباتن برای استفاده کودکان گزینه بهتری است. لیمس با در نظر گرفتن این مسئله شرایطی را برای شما فراهم کرده است که هر بار که می‌خواهید یک کلاس آنلاین برگزار کنید بین پلتفرم آموزش مجازی بیگ بلو باتن و ادوبی کانکت حق انتخاب داشته باشید.

نکته حائز اهمیت در این مورد این است که اگرچه شما به دو پلتفرم آموزش مجازی دسترسی دارید، ولی این دسترسی بیشتر، به معنای هزینه بیشتر برای شما نیست. درواقع شما هزینه یک پلتفرم را پرداخت خواهید کرد ولی دو پلتفرم آموزش مجازی خواهید داشت.

بد نیست در انتها به این نکته هم اشاره کنیم که با تمام امکاناتی که این دو برنامه تدریس مجازی برای شما فراهم می‌کنند باید قبول کرد که این برنامه‌ها نمی‌توانند تمام نیازهای مدیریتی شما را برآورده کنند. ولی از آنجایی که این دو پلتفرم آموزش مجازی می‌توانند با نرم افزار lms ادغام شوند، امکانات بسیار زیادی برای شما فراهم خواهند کرد. لیمس این دو پلتفرم را با LMS خود ادغام کرده و با این کار به برگزاری هرچه بهتر و حرفه‌ای‌تر یک کلاس مجازی کمک کرده است. اگر با LMS آشنا نیستید می‌توانید این مقاله را بخوانید.

بیشتر بخوانید: LMS چیست؟

 یک پلتفرم آموزش مجازی و ویژگی‌هایی که باید داشته باشد

اگر بخواهیم به‌صورت خلاصه ویژگی‌های یک نرم افزار آموزش مجازی را برشماریم باید به موارد زیر اشاره کنیم:

• کارکردن با پلتفرم آموزش مجازی باید آسان باشد؛
• به اینترنت پرسرعت نیاز نداشته باشد؛
• یک پلتفرم آموزش مجازی باید امکان اشتراک ویدئو داشته باشد؛
• باید بتوان از طریق آن با دستگاه‌های مختلف وارد کلاس شد؛
• یک نرم افزار کلاس مجازی باید امنیت بالایی داشته باشد؛
• یک پلتفرم آموزش مجازی باید دارای تخته‌سفید باشد؛
• بتواند فایل‌های مختلفی به اشتراک بگذارد؛
• کلاس را ضبط کند تا بتوان بعدا به آن دسترسی داشت؛
• امکان نظرسنجی را فراهم کند؛
• از چت گروهی و خصوصی پشتیبانی کند؛
• در یک نرم افزار تدریس مجازی زبان‌آموزان باید بتوانند دست خود را بالا ببرند تا سوال خود را بپرسند یا نظر بدهند؛
• باید بتوان به کمک یک پلتفرم آموزش مجازی آزمون آنلاین برگزار کرد؛
• حضور و غیاب خودکار انجام دهد؛
• باید بتوان به کمک آن تکالیف را ارسال کرد و به آن‌ها نمره داد؛
• یک پلتفرم آموزش مجازی باید گزارش‌های مختلفی برای مدیران و معلم‌ها فراهم کند؛
• باید بتوان به کمک آن امور مالی و ثبت‌نام را به‌طور خودکار انجام داد؛
• ارتباط خود را با زبان‌آموزان قبل و بعد از کلاس حفظ کند؛
• یک پلتفرم آموزش مجازی باید پشتیبانی خوبی داشته باشد.

تمام این ویژگی‌هایی که تا اینجا برشمردیم در لیمس موجود است. شما می‌توانید با استفاده از این پلتفرم آموزش مجازی کلاس‌های خود را به‌صورت تعاملی برگزار کنید و با استفاده از امکانات مختلف آن روز‌به‌روز کیفیت کلاس‌ها را افزایش دهید.

مزیتی که لیمس دارد این است که کار شما را برای انتخاب یک پلتفرم آموزش مجازی راحت می‌کند. شما لازم نیست همیشه نگران این باشید که با استفاده از یک پلتفرم، از مزایای یک پلتفرم دیگر محروم می‌شوید. لیمس به شما کمک می‌کند با زدن فقط یک دکمه بین پلتفرم‌های محبوب ادوبی و بیگ‌بلوباتن، در رفت‌وآمد باشید. با لیمس برای یک پلتفرم آموزش مجازی هزینه می‌کنید، ولی دو پلتفرم خواهید داشت. لیمس یعنی هزینه کمتر با امکانات بیشتر!

:منابع

• BigBlueButton Features | Built For Teachers | BigBlueButton
• What are the features in BigBlueButton? – Blindside Networks Customer Support Portal
• https://mintbook.com/blog/must-have-virtual-classroom-platform-features/
• BigBlueButton vs Zoom: 40% lower costs + more features (higheredlab.com)
• Adobe Connect vs Zoom - Which Is Better? - Rigorous Themes