از منوی آموزشی، ثبت نام در کلاس، از فرم ثبت نام جامع، کلاس موردنظر را انتخاب کنید، کلید ویرایش جلو اسم زبان آموز را زده و وضعیت زبان آموز را تغییر دهید.

از منوی آموزشی، ثبت نام در کلاس، فرم زبان آموزان ثبت نامی کلاس را باز کنید. در این فرم میتوانید با اعمال فیلترهای متفاوت، گزارشهای متنوعی را از سیستم بدست آورده و چاپ بگیرید.

از منوی کاربران، ثبت نام و مدیریت کاربران، اسم شخص را یافته و کلید سه نقطه جلوی اسم آن را بزنید و اکانتها را انتخاب کنید. سپس در فرم باز شده علامت بعلاوه را بزنید و اکانت جدیدی با نوع کاربری متفاوت برای شخص تعریف کنید.

از فرم مدیریت کلاس، ویرایش کلاس موردنظر را بزنید و پک را تغییر دهید تا برای زبان آموزانی که جدید در کلاس ثبت نام میشود پک جدید ثبت شود. سپس از فرم ثبت نام جامع، علامت سه نقطه جلوی اسم زبان آموز را زده و موضوعات بدهکاری را انتخاب کنید و پک قبلی را از این قسمت حذف کنید. سپس زبان آموز را انتخاب کنید و ثبت پک بزنید تا پک جدید برای زبان آموزان قبلی ثبت شود.

از منوی کاربران، فرم جستجوی کاربران را باز کنید، فیلتر نحوه ثبت نام را اینترنتی انتخاب کنید تا لیست افرادی که از طریق سایت ثبت نام کرده اند برای شما نمایش داده شود.

از منوی تنظیمات، تنظیمات سیستم را انتخاب کرده، سپس وارد تب گزارش ها شوید. در قسمت گزارش پیش فرض فرم ثبت نام، قالب مورد نظر را انتخاب کرده و تایید بزنید.

برای تسویه کلاس ترم قبل، از پنل زبان آموز، روی گزینه دریافت کلیک کنید.از پنجره باز شده لیست موضوع را باز کنید و کلاس ترم قبل را انتخاب کنید تا مبلغ بدهی آن کلاس نمایش داده شود. سپس میتوانید از هرکدام از روش های پرداخت، بدهی زبان آموز را پرداخت کنید.

هنگام تغییر شهریه کلاس(از مدیریت کلاس ، ویرایش کلاس) از شما سوال پرسیده میشود که تغییر شهریه برای زبان آموزان ثبت نام شده هم اعمال شود که در صورت تایید، علاوه بر زبان آموزانی که جدیدا ثبت نام میشوند ، شهریه زبان آموزان قبلی نیز تغییر میکند.

بعضی از آموزشگاهها برای گرفتن تاییدیه ی اطلاعات وارد شده از زبان آموز فرم ثبت نام را چاپ میگیرند تا زبان آموز امضا کند و آموزشگاه فرم را بایگانی میکند.

از منوی تنظیمات، وارد فرم مشخصات آموزشگاه شوید. در بخش متن آموزشگاه، قوانین آموزشگاه خود را وارد کنید و تایید بزنید. بعد از انجام اینکار قوانین در فرم ثبت نام موسسه شما چاپ میشود.

هنگام تعریف کلاس، گزینه نمایش در وب سایت را تیک بزنید تا نمایش داده شود.

از منوی تنظیمات، تنظیمات سیستم در تب اداری، قسمت مربوط به هزینه ثبت نام در آموزشگاه را صفر وارد کنید، تا هزینه ثبت نام برای شخص ثبت نشود.

در فرم ثبت نام جامع، کلید ویرایش جلوی اسم زبان آموز موردنظر را زده و وضعیت ثبت نام را تغییر میدهیم.

قسمت پیش ثبت نام برای این هست که یک شخص پولی به صورت پیش پرداخت میپردازد و میخواد که ترم آینده بیاید ، کلاس مشخص نیست و بدهکار نمیشود. اما رزرو در کلاس به این معنی هست که زبان آموز میخواهد در کلاس های جاری شرکت کند و به احتمال خیلی قوی شرکت میکند و در کلاس ثبت نام میشود و بدهکار میشود اما هنوز در لیست حضور و غیاب استاد نمایش داده نمیشود. بعد از شرکت کردن، میتوانید وضعیت ثبت نام آن شخص را به قطعی تبدیل کنید تا اسم آن به لیست حضور و غیاب و نمرات کلاسی اضافه شود.

برای امکان پرداخت آنلاین باید درگاه پرداخت آنلاین تهیه بفرمائید و با همکاری پشتیبانی لیمس آن را به برنامه متصل کنید.

برای تهیه درگاه پرداخت آنلاین:

میتوانید از طریق بانک برای دریافت درگاه پرداخت اختصاصی اقدام کنید که لازمه آن دریافت نماد الکترونیکی برای وبسایت آموزشگاهتون هست و یا اینکه از طریق زرین پال و یا pay.ir اقدام به دریافت درگاه پرداخت عمومی نمائید که نیاز به نمادالکترونیکی ندارد ولی 1درصد از هر مبلغ را به عنوان کارمزد برمیدارد و مبالغ بطور مستقیم در همان لحظه به حساب واریز نمیشود.

انواع درگاه های پرداخت که قابلیت اتصال به نرم افزار لیمس را دارند: 

پاسارگاد-زرین پال-مبنا کارت-ایران کیش-پارسیان-به پرداخت ملت-سامان- pay.ir

در منوی آموزشی قسمت فوق برنامه، ابتدا در قسمت کلاس های فوق برنامه کلید + را برای ایجاد کلاس جدید فوق برنامه میزنیم و بعد از وارد کردن اطلاعات کلاس و انتخاب زبان آموزان ثبت نام شده در فوق برنامه و ثبت جلسات فوق برنامه، این کلاس ها در پرتال و اپلیکشن به زبان آموزان انتخابی نمایش داده میشود و هر کدام از آنها که از طریق پرتال یا اپلیکیشن اقدام به ثبتنام نمایند، در قسمت نمایش ثبت نامی های فوق برنامه به شما نشان داده خواهد شد.

مبلغ بدهی یک یا چند نفر از زبان آموزان که قصد ثبت نام آنها در کلاس را دارید، بیشتر از مبلغی است که در منوی تنظیمات قسمت تنظیمات سیستم، بخش ثبت نام در کلاس، مشخص کردید و  به همین علت به آنها اجازه ثبت نام در کلاس جدید را نمیدهد و باید مبلغ بدهی زبان آموزان مربوطه کمتر از آن مبلغ مشخص شده باشد و یا اینکه مبلغ داخل تنظیمات را کاهش دهید.

بله ، در منوی تنظیمات ،قسمت تنظیمات سیستم ،تب ثبت نام در کلاس ، گزینه ای تحت عنوان "اگر وضعیت زبان آموز در کلاس رزرو بود بعد از دریافت هزینه وضعیت ثبت نام به ثبت نام قطعی تغییر داده شود" قرار دارد که با فعال نمودن این گزینه ، وضعیت ثبت نام به صورت خودکار به ثبت نام قطعی تغییر میکند.