6 هشدار اطلاعات ناقص

ویدئو آموزشی هشدار اطلاعات ناقص با کیفیت معمولی

ویدئو آموزشی هشدار اطلاعات ناقص با کیفیت عالی

در این هشدار شما می توانید بررسی تکمیل اطلاعات اشخاص را به عهده سیستم هشدار ها بگذارید.
برای تنظیم این هشدار باید از منوی اطلاع رسانی وارد مدیریت هشدار ها شوید و سپس در لیست موجود ، هشدار کارمندانی که ثبت نامی با اطلاعات ناقص دارند را جستجو کنید و بر روی کلید ویرایش در جلوی آن کلیک کنید.
توجه داشته باشید که موراد مهم برای چک کردن ناقص بودن اطلاعات در آموزش تنظیمات بخش ثبت نام در تنظیمات سیستم آموزش داده شده است.
گیرنده های اصلی این هشدار ، کارمندان ثبت نام می باشند.
در ادامه هر یک از فیلدهای موجود را شرح می دهیم.
وضعیت : وضعیت فعال بودن این هشدار در موسسه شما را مشخص می کند ، در صورتی که تمایل به استفاده از آن دارید باید بر روی حالت فعال باشد.
مرز بلاک : در صورتی که بخواهید پرسنل را مجبور به تکمیل اطلاعات کنید ، این گزینه می تواند به شما در این زمینه کمک کند.
در صورتی که این عدد بزرگتر از صفر باشد و به عنوان مثال این مقدار برابر با 3 باشد ، پس از 3 دفعه که این هشدار برای کاربر ارسال شود و توجهی به آن نکند ، اکانت کاربری آن بلاک خواهد شد و دیگر قادر به لاگین در سیستم و استفاده از سیستم نخواهد بود. توجه داشته باشید که کاربران بلاک قادر به ورود به نرم افزار و استفاده از سیستم نخواهند بود بنابراین در پُر کردن این فیلد دقت کافی را داشته باشید. در صورتی که بخواهید گزینه بلاک فعال نباشد مقدار آن را برابر با صفر قرار دهید.
مدت تاخیر هشدار : این فیلد مهلت تکمیل اطلاعات هر شخص می باشد. یعنی اگر این مقدار به عنوان مثال برابر با 1440 باشد معنای آن اینست که پرسنل ثبت نام فقط 1 روز برای تکمیل اطلاعات هر شخص فرصت دارند و پس از آن هشدار برای آنها ثبت خواهد شد. توجه فرمایید که واحد این مقدار دقیقه است. در صورتی که مایل هستید در هنگام ثبت نام حتما اطلاعات کامل وارد شود این مقدار را برابر با 0 قرار دهید.
نوع پیامک : نوع پیامک نحوه ارسال پیام را مشخص خواهد کرد به این معنا که هر نوع پیام از طریقی ارسال خواهد شد.
برای تعریف انواع پیام باید از منوی تنظیمات وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را تعریف انواع پیام انتخاب کنید.
در این بخش انواع پیام موجود در سیستم می باشد که پیشنهاد می شود شما برای هر هشدار خود نوع پیام مختص خود را تعریف کنید. برای افزودن بر روی کلید + کلیک کنید. در این فرم هر فیلد را برای شما توضیح می دهیم
عنوان : عنوان نمایشی در فرم ها
توضیحات : فیلدی اختیاری که فقط در این بخش نمایش داده می شود.
وضعیت : فقط پیام های گروه های فعال ارسال می شود . به عنوان مثال در صورتی که هشدار شما فعال باشد اما این فیلد غیر فعال باشد ، پیام های آن برای کاربران ارسال نخواهد شد. بنابراین برای ارسال پیام باید این گزینه فعال باشد.
در ادامه 4 متد ارسال وجود دارد که شما در صورتی که هر بخش را در پک نرم افزاری خود دارا می باشید را می توانید فعال نمایید. توجه داشته باشید که می توانید برای هر گروه پیام به چند روش نیز ارسال داشته باشید به عنوان مثال یعنی هم از طریق notification در گوشی و هم پیامک.
پس از انتخاب متدهای ارسال و ورود اطلاعات بر روی تایید کلیک کنید.
حال به فرم مدیریت هشدار باز می گردیم و نوع پیامکی ثبت شده را در فیلد نوع پیامک انتخاب می کنیم.
گیرندگان : در صورتی که بخواهید فرد مشخصی در سیستم تمامی هشدارهای کارمندان در این بخش را دریافت کند این قسمت را تنظیم می کنید. به عنوان مثال شما می خواهید در صورتی که هر یک از کارمندان اطلاعات اشخاص را به صورت ناقص ثبت کردند ، پرسنل امور اجرایی موسسه مطلع شود ، نام وی را در بخش گیرندگان وارد کرده و پس از آن متن پیام را تنظیم نموده و تایید کنید. توجه داشته باشید که متن پیام می تواند شامل کلید واژه ها باشد که در ادامه توضیح می دهیم.
متن پیامک : در این هشدار مربوط به متنی است که پرسنل دریافت خواهند کرد
کلید واژه های آن شامل
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام کننده(پرسنل)
[Count] = تعداد اشخاصی که به صورت ناقص ثبت نام شده اند
[detail] = لیست افرادی که این شخص آنها را به صورت ناقص ثبت نام کرده است.
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نمایش به مدیر : در صورتی که بخواهید مدیریت مجموعه در صورت عدم ثبت اطلاعات به صورت کامل پیام آن و گزارش آن را دریافت کند می توانید این گزینه را فعال کنید و سپس متن آن را مطابق کلید واژه های زیر تنظیم کنید.(توجه داشته باشید منظور از مدیر موسسه گزینه سوپروایزور در بخش تنظیمات -> اطلاعات آموزشگاه می باشد)
[FullName]= نام و نام خانوادگی شخص ثبت نام کننده(پرسنل)
[Count] = تعداد اشخاصی که به صورت ناقص ثبت نام شده اند
[detail] = لیست افرادی که این شخص آنها را به صورت ناقص ثبت نام کرده است.
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نمایش به زبان آموز : در صورتی که تمایل دارید برای خود زبان آموز نیز پیام مربوط به ناقص بودن اطلاعات آن ارسال شود می توانید این گزینه را فعال نمایید و سپس طبق کلید واژه های زیر متن آن را تنظیم نمایید.
[FullName]= نام و نام خانوادگی زبان آموز
[Date] = تاریخ ثبت نام
[detail] = اطلاعاتی که ناقص می باشد(مثلا تصویر ، اطلاعات تماس و ...)
[AcademyInfo] = نام و تلفن تماس موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
[AcademyName] = نام موسسه(در قسمت تنظیمات ، اطلاعات آموزشگاه وارد شده است)
توجه داشته باشید که شما می توانید هر متن دلخواهی را قبل و بعد از کلید واژه ها قرار دهید. نکته مهم که کلید واژه ها دقیقا باید به همین صورت وارد شوند و حروف کوچک و بزرگ حساس می باشد.
نکته مهم در رابطه با متون پیام ها : شما برای استفاده از کلید واژه ها مجبور به استفاده از تمام آنها نیستید و می توانید از هر کدام از آنها که تمایل دارید استفاده نمایید.
پس از تنظیم موارد بر روی ثبت کلیک نمایید.