11 نوبت های تعیین سطح

ویدئو آموزشی نوبت های تعیین سطح با کیفیت معمولی

ویدئو آموزشی نوبت های تعیین سطح با کیفیت عالی

نوبت های تعیین سطح
در سیستم لیمس نوبت دهی قابلیت تعریف روزهای پیشفرض برای تعیین سطح در هر ترم را دارید.
در ابتدا برای تعریف نوبت های پیشفرض از منوی کاربران ، وارد نوبت های تعیین سطح پیشفرض می شویم.
در این فرم شما می توانید نوبت های تعیین سطح پیشفرض هر ترم را مدیریت کنید. منظور از پیشفرض ، یک تاریخ و ساعتی است که شما در آن زمان تعیین سطح خود را برگزار می کنید به عنوان مثال شما در ترم بهار خود در روزهای سه شنبه تعیین سطح دارید و تمایل دارید افراد در زمان و ساعتی که شما مشخص می کنید برای تعیین سطح حضورداشته باشند ، بنابراین در این فرم آن روزها را تعریف کرده تا در فرم نوبت دهی ، برای هر شخص ، مجبور به ورود تاریخ و ساعت نباشید و فقط آن را انتخاب نمایید.
برای افزودن مورد جدید در این بخش بر روی کلید + کلیک کنید.
در ادامه هریک از فیلدها را به اختصار توضیح می دهیم.
ترم : ترمی که این نوبت تعیین سطح در آن وجود دارد
تاریخ : تاریخ برگزاری برای این نوبت
از ساعت و تا ساعت : محدوه زمانی آزمون
نوع : شما می توانید برای آزمون تعیین سطح خود انواع مختلفی داشته باشید تا در گزارش گیری ها و رسیدهای تعیین سطح بتوانید از آن استفاده کنید . مثال برای انواع می تواند شفاهی و کتبی باشد. برای تعریف انواع مختلف می توانید از منوی تنظیمات ، وارد بخش اطلاعات پایه شده و سپس نوع داده ای را برابر با انواع نوبت تعیین سطح انتخاب کنید.
پس از ورود اطلاعات بالا بر روی ثبت کلیک کنید.
در فرم مدیریت می توانید نوبت های پیشفرض را مدیریت کنید. در بالای فرم یک فیلتر برای انتخاب ترم وجود دارد تا بتوانید سریعتر به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید. همچنین کادر جستجو نیز برای شما فعال است که می توانید از آن استفاده نمایید.
در جلوی هر نوبت بخش عملیات وجود دارد که شما می توانید از آنها برای ثبت و حذف استفاده کنید.
نحوه تخصیص نوبت تعیین سطح به اشخاص به چندین روش امکان پذیر است
روش اول از طریق منوی کاربران وارد بخش ثبت و پیگیری نوبت تعیین سطح می شوید.
در این فرم قابلیت مشاهده نوبت های تعیین سطح و مدیریت آنها وجود دارد.
برای ثبت مورد جدید بر روی کلید + کلیک می کنیم. در ادامه هر یک از فیلدها توضیح داده می شود.
زبان آموز : زبان آموزانی که در سیستم ثبت می باشند و قصد دارید به آن ها نوبت دهید(زبان آموز ورودی جدید از بخش های دیگر می باشد که در ادامه توضیح داده می شود)
نوبت پیشفرض : در صورتی که می خواهید از نوبت های آماده تعریف شده در سیستم استفاده کنید این قسمت را انتخاب کنید در غیر اینصورت این فیلد را خالی بگذارید.
آزمون گیرنده : شخصی که قرار است آزمون تعیین سطح را برای شما برگزار کند. می توانید این فیلد را نیز خالی بگذارید
مکان : مکان برگزاری ، یکی از مکان های موسسه می باشد که در صورت نیاز به تعریف مورد جدید می توانید آن را از منوی تنظیمات ، بخش اطلاعات پایه تعریف نمایید.
تاریخ و ساعت : تاریخ و ساعتی که باید این نوبت تعیین سطح برگزار شود.
پس از ورود اطلاعات فوق بر روی ثبت کلیک نمایید.
در فرم مدیریت نیز می توانید موارد ثبت شده قبلی را مدیریت و پیگیری نمایید. و از طریق فیلترهای بالای گرید داده های مورد نظر خود را جستجو کنید.
همچنین یک سری عملیات در جلوی هر مورد می باشد که هر مورد را توضیح می دهیم
ثبت نتیجه : پس از برگزاری آزمون ، می توانید وارد این قسمت شده و نتیجه آزمون شخص را وارد نمایید.
برای ثبت نتیجه 2 حالت وجود دارد :
یا شخص نوبت خود را لغو کرده است و یا آزمون برگزار شده و باید در این قسمت نمره و سایر موارد مورد نیاز شخص وارد شود.
در قسمت ثبت نتیجه نیز مبلغ وجود دارد که در صورتی که در هنگام نوبت دهی شما از زبان آموز هزینه دریافت نکرده اید می توانید آن را در این قسمت وارد کنید.
همچنین برای دسترسی سریعتر نیز می توانید در پایین این فرم گزینه انتقال به فرم ثبت نام در کلاس را نیز فعال کنید تا بلافاصله پس از ثبت اطلاعات برای ثبت نام در کلاس زبان آموز به فرم مربوطه منتقل شوید.
گزینه بعدی موجود در عملیات ، چاپ رسید می باشد که شما در صورتی که تمایل به چاپ رسید کاغذی دارید می توانید از این قسمت استفاده کنید.
گزینه بعدی اصلاح مبالغ بدهکاری می باشد ، که شما می توانید مبالغی را که در تعیین سطح برای این کاربر ثبت کرده اید را ملاحظه و اصلاح فرمایید.
گزینه بعد مربوط به دریافت هزینه می باشد که شما می توانید در صورتی که برای شخص در قسمت تعیین سطح ، بدهکاری ثبت شده باشد می توانید دریافت آن را در این قسمت انجام دهید و در صورت عدم وجود بدهی برای شخص در تعیین سطح ، مبلغ دریافتی با موضوع نامشخص ثبت خواهد شد.
سایر روش های نوبت دهی برای کاربران ورودی جدید که نام آنها در سیستم نمی باشد کاربرد دارد.
یکی از این موارد هنگام ثبت اطلاعات اشخاص در موسسه از طریق منوی کاربران ، ثبت نام و مدیریت کاربران می باشد.
شما می توانید برای اشخاص در این قسمت ، با استفاده از نوبت های تعیین سطح پیشفرض ، به شخص ثبت نامی نوبت دهی کنید.
پس از ثبت شخص برای پیگیری نوبت تعیین سطح باید به منوی کاربران ، قسمت ثبت و پیگیری آزمون تعیین سطح مراجعه کنید.
روش بعدی در قسمت ثبت نام سریع می باشد
در این قسمت شما در هنگام ثبت زبان آموزان می توانید با فعال کردن گزینه چاپ نوبت تعیین سطح ، برای شخص ثبت نامی نوبت تخصیص دهید و برای این کار می توانید از نوبت های پیشفرض و یا ورود دستی تاریخ ، نوبت دهی را انجام دهید. پس از ثبت شخص برای پیگیری نوبت تعیین سطح باید به منوی کاربران ، قسمت ثبت و پیگیری آزمون تعیین سطح مراجعه کنید.
روش بعدی برای موسساتی است که از سیستم کالرآیدی استفاده می کنند و در هنگام تماس های دریافتی ، امکان ثبت نوبت تعیین سطح با استفاده از نوبت های پیشفرض و دستی می باشد
پس از ثبت از طریق این فرم نیز باید به قسمت پیگیری نوبت تعیین سطح رفته و عملیات دلخواه خود را بر روی آن انجام دهید.